מזל טוב! אושר לך התקציב לשנת 2019 למערכת גיוס מתקדמת!!
עכשיו מגיעה השאלה החשובה,
איך בוחרים מערכת גיוס ומהן הנקודות שחשוב לשים לב להן?
עשרת הדיברות למערכת גיוס מתקדמת:
1. תיוק אוט' כולל בדיקת כפיליות ו-PDF :
בכל מערכת גיוס טובה, כדי לחסוך המון זמן, קורות החיים חייבים להיכנס באופן אוטומטי היישר למערכת במקום מעקב אחרי קורות חיים במיילים הפרטיים.
תיוק קורות החיים האוטומטי כולל בדיקת כפילויות – המערכת צריכה לזהות האם המועמד היה קיים לפני במערכת ? האם מדובר במועמד חדש? ובכך לפעול בהתאם.
וכמובן, לקרוא ולנתח סוגי קבצי קורות חיים כPDF וWORD .
2. זיהוי מקורות גיוס :
עם תיוק קורות החיים האוט', המערכת מזהה את מקורות הגיוס כדי לדעת כל מועמד מהיכן הגיע,
וכמובן כדי שנוכל לאחר מכן לעקוב מי מקור הגיוס הכי אפקטיבי עבורנו, ומי מקור הגיוס שצריך חיזוק קל 😉
3. מעקב אחר היסטורית מועמדים:
על מנת שנוכל לעקוב אחר היסטורית המועמדים בצורה נוחה, מערכת הגיוס צריכה להיות "פתוחה לשינויים" ושכל ארגון\ חברת השמה תוכל לערוך את הסטטוסים החיובים\שליליים ובכך לתעד את היסטורית המועמדים בצורה הטובה ביותר עבורם .
המעקב אחר היסטורית מועמדים מאוד חשוב על מנת שנוכל ליצור מאגר קורות חיים חי, ונוכל ל"השתמש" בסטטוסים בעתיד.
4.חוק ההודעה למועמד, שליחת מכתב שלילה:
אפשרות לשלוח מכתבי שלילה כמייל ויתאפשר לתזמן אותו קדימה דרך מערכת הגיוס!
כך החברה לא תהיה חשופה לתביעה, כל מכתבי השלילה יישמרו במערכת והמועמדים יקבלו תשובה תוך זמן קצר 🙂
5."חבר מביא חבר" :
מקור הגיוס חבר מביא חבר, הפך להיות מאוד פופולרי בגופים רבים.
מערכת הגיוס צריכה לתמוך בכך ולייעל את תהליך המעקב וההגשה – מערכת גיוס חייבת לזהות את העובד אשר הגיש את המועמד , כלומר את חברו ולעקוב אחר הנתונים בדוחות .
באמצעות מעקב אחרי ממליצים, צוות הגיוס יוכל לדאוג לכך שאף עובד לא יילך לאיבוד ולעקוב אחר המועמדים ובהתאם לצ'פר את העובדים, כך ייצרו תחושה ארגונית טובה ומסודרת.
6.חברת השמה:
באמצעות ממשקים ייחודים שקיימים במערכות גיוס, יש אפשרות לפרסם היישר ממערכת הגיוס באופן אוט' משרות אל חברות ההשמה.
למעשה, קיים תהליך דו צדדי : העברת משרות ממערכת הגיוס של הארגון למערכת הגיוס של חברת השמה בלחיצת הכפתור והעברת מועמדים מחברת ההשמה לארגון.
כמו כן, ברגע שחברת ההשמה תשלח את המועמדים, קיים מנגנון חכם שאומר האם המועמד כבר קיים במאגר של הארגון או לא.
כלומר, המערכת עוקבת אחר זמן החבות של כל מועמד ובכך חוסכת זמן רב.
גם חברות ההשמה משיגות מהממשק המון תועלת! באמצעות הממשק יוכלו לעקוב אונליין בכל רגע אחר מצב המועמדים, היכן הם נמצאים בתהליך ובכך לחסוך טלפונים רבים לארגונים !
7. ציידים חכמים:
המטרה של מערכת גיוס היא לייצר מאגר קורות חיים ובאמצעות חיתוכים חכמים להגיע למועמדים הכי איכותיים.
באמצעות הציידים, המגייס יוכל לייצר חיתוכים באמצעות הזנת מילות מפתח של דרישות המשרה ובכך המערכת תגיש עבורו את הקורות חיים הרלוונטים ביותר.
צייד חכם צריך לבצע חיפוש על ניסיון המועמד, השכלה, הערות וכמובן שנות ניסיון.
כמו כן, חיתוכים אחר אזור גאוגרפי, זמני קבלת קורות חיים ועדכון אחרון [מתי עדכנתי את הקורות חיים] –
כמובן שמאחורי צייד חכם, חייב להיות מילון מורפולוגי סמנטי על מנת לחסוך בזמן, כלומר במקום להקליד מילה בכל פעם מחדש.
צייד חכם צריך להכיר את הנטיות של מילת המפתח שהוזנה ,ולהכיר אותה בשפה עברית ואנגלית, הצייד צריך לזהות ולהגיש לך את קורות החיים באופן אוט'.
במערכות גיוס סופר מתקדמת קיימת האופציה לשמור צייד ולהפוך אותו לאוטומטי – הוא ידאג לייצר עבורך את החיתוכים ולהגיש לך את קורות החיים ישירות אל שולחן העבודה.
8.חיבור לרשתות חברתיות:
עולם הגיוס מתקדם ואיתו מערכת הגיוס – ממשק חכם התממשק ישירות לרשתות החברתיות הכי חמות בשוק!
כמובן שמדובר על רשת הלינקדאין, באמצעות הזנת דרישות המשרה בצייד, המערכת תייצר התממשקות למאגר המשתמשים של לינקדאין ותגיש לך את הפרופילים הכי רלוונטיים.
במילים פשוטות באמצעות מערכות גיוס חכמות מחכה לך עוד מאגר שלם של מועמדים פוטנציאלים שתוכל לגשת אליהם וליצור איתם קשר.
כמו כן, באמצעות תוסף חכם תוכל לשאוב את קורות החיים של הפרופילים בלינקדאין ישירות למערכת הגיוס וכך לחסוך זמן רב.
מלבד לינקדאין, מערכת הגיוס מתממשקת לעוד רשתות חברתיות: stack overflow ו – GitHub .
9.דו"חות :
לעקוב אחרי כלל הנתונים באמצעות מחולל דו"חות מתקדמים: משפך גיוס, דו"ח מגייסים, דו"ח משרות, דו"ח מקורות גיוס ועוד!
המטרה של מחולל הדו"חות הוא האופציה עבור כל ארגון לייצר את הדו"ח המתאים עבורו באופן עצמאי ולא להיות כבול לדו"חות מובנים בלבד.
כמובן שאת מגוון הדו"חות ניתן לייצא נתונים ב-Excel , Xml , PDF ולהדפיסם.
ודו"חות אנליטיים BI כבר הזכרתי? דו"חות שיציגו לך את תהליכי הגיוס באמצעות גרפים חכמים בכל רגע!
10. אתר פייסבוק:
התממשקות לאתר פייסבוק בעידן שלנו, זה Must!
דרך מערכות גיוס חכמות אפשרי באופן אוט' לשלוח את המשרות הכי חמות לאתר פייסבוק מעוצב וחדשני.
מועמדים יוכלו להגיש מועמדות היישר מהמשרות בפייסבוק וקורות החיים שלהם יכנסו באופן אוט' למערכת הגיוס!
והכי חשוב! מועמדים יוכלו לשתף את המשרות בפייסבוק, לינקדאין, טוויטר , מייל ו- וואטצאפ.
*אתר הפייסבוק רספונסיבי, ומועמדים יוכלו להיכנס לעמוד המשרות היישר מהסלולרי.
בחירת מערכת גיוס זו בחירה חשובה ממש כמו לצרף עובד חדש לצוות!
חשוב לחקור את הפיצ'רים, להבין האם הם נוחים לך לשימוש וכמובן לא לוותר על פיצ'רים שיגרמו לתהליכי הגיוס להשתפר פלאים!
ולא לשכוח,
צוות העובדים מאחורי מערכת הגיוס חשובים לא פחות,
תמיד חשוב לזכור האם מגיע לך תמיכה שוטפת וליווי צמוד בתחילת הדרך.
מאחלת לך גיוס פורה!
ספיר צוקרמן, מנהלת מכירות ותיקי לקוחות אסטרגיים
פלאפון : 0545456366
מייל :[email protected]