מאת: ספיר צוקרמן, מנהלת לקוחות בחברת Niloosoft
נכתב על סמך ראיון עם בתאל בן נעים – מנהלת משאבי אנוש בחברת המימד השביעי

חברת המימד השביעי

חברת המימד  השביעי הינה יצרן התוכנה של תוכנת EFI – INTELLIGENCE ENTERPRISE FINANCIAL,
תוכנה לחיזוי פיננסי מהמתקדמות בעולם הפועלת בגופים גלובליים כולל קונצרן טבע ו220 חברות הבנות שלו, אורבוטק ועשרות גופים נוספים כולל 2 הבנקים הגדולים בישראל.
במקביל לפעילות חדשנית זו החברה פועלת כחברת בוטיק למיקור חוץ בגופים פיננסיים, שייחודה ביכולת למשוך כישרונות מתחום ה IT אשר מעדיפים לעבוד במסגרת חדשנית ומשפחתית.

בתאל, מנהלת משאבי אנוש המקסימה מספרת על מערכת הגיוס Hunter EDGE:

סיטואציה עסקית טרם ההתקשרות עם נילוסופט :

"לפני כן התנסינו במערכת גיוס של חברה אחרת אך היו פיצ'רים שהיו חסרים בה ולכן החלטנו לחפש מערכות גיוס נוספות ופנינו אל מערכת הגיוס של נילוסופט,
הרגשנו שמערכת הגיוס יכולה לספק לנו את כלל הפיצ'רים שאנחנו זקוקים להם" .

כיצד הגעתם להחלטה שצריך למצוא פתרון שישפר את המצב הנוכחי?

"היה לנו חשוב לייעל את תהליכי הגיוס, לתת מענה מהיר למועמדים ולנהל את תהליכי הגיוס בצורה הטובה ביותר.. היינו חייבים לחפש מערכת שתהיה מותאמת לצרכים שלנו ".

אילו פתרונות נבחנו? ומדוע בחרתם דווקא במערכת EDGE?

"כפי שציינתי קודם, נבחנו מגוון פתרונות כגון חברות אחרות, ניהול דוחות במחשב אבל כל התהליכים האחרים היו מסורבלים ואיטיים.
לעומת המערכות האחרות שבחנו, מערכת הגיוס של נילוסופט נותנת לנו שליטה גדולה יותר על תהליך הגיוס, התבוננות ברמת המיקרו והמקרו על תהליך הגיוס שזה בדיוק מה שחיפשנו" .

איך עבר תהליך הטמעת המערכת בארגון וכמה זמן לקח עד שהייתה לכם שליטה מלאה על המערכת?

"תהליך ההטמעה היה נהדר!!
החל משיחת הטלפון הראשונה עם ליאה ועד להטמעה מול ניר.
נפגשתי עם ניר לשתי פגישות הטמעה, ניר אכפתי, נעים, זמין לכל שאלה ותמיד עם חיוך! לאורך כל ההטמעה ועד היום ניר תמיד נכון לעזור.
אין ספק שהשירות הוא מעל הכל , והצוות של נילוסופט פשוט נהדר " .

מה השתנה והשתפר באמצעות מערכת הגיוס Hunter EDGE?

"קודם כל, חסכון בזמן ויעילות! כל תהליכי הגיוס מרוכזים במקום אחד ויש אפשרות ללהיכנס למערכת מכל מקום ולא בהכרח רק מהמחשב במשרד.
כמובן שפי'צר הצייד מועמדים והדוחות זה משהו שמקל מאוד ומאפשר לתהליך הגיוס להיות יותר פשוט ופחות סיזיפי,
אני מאוד אוהבת את השימוש במערכת " .

מה הפיצ'רים שאתם יותר משתמשים בהם וכיצד הם משפרים את תהליך הגיוס?

"צייד מועמדים! באמצעות הצייד אני יוצרת חיתוכים לפי מילות מפתח בתוך מאגר קורות החיים וכך חוסכת זמן רק וממקדת את העבודה באופן הטוב ביותר.
מעבר לכך, גם הדו"חות הם פי'צר מאוד חשוב לנו,
באמצעות המערכת אני יכולה לעקוב אחרי תהליכי הגיוס ובכל רגע להיות בשליטה מה קורה עם כל מועמד בכל משרה.
המערכת נותנת לי אפשרות לנהל את תהליך הגיוס בצורה פשוט מעולה ".