מערכת HunterAI מספקת פלטפורמה מתקדמת לניהול תהליכי גיוס, ומאפשרת לכם ליצור קשר עם מועמדים בדרכים מגוונות: שיחת טלפון, מייל או SMS (בהתאם לחבילת השירות שלכם). בנוסף, המערכת כוללת כלי חדשני לשליחת הודעות וואטסאפ, כולל האפשרות לבנות טמפלטים קבועים מראש, המסייעים לשפר את מהירות התקשורת, דיוקה וניהול התהליך הגיוס באופן מותאם אישית.
חשוב לדעת: נילוסופט מספקת את הקישור לשליחה בלבד; את החיבור לוואטסאפ יש לבצע עצמאית באמצעות WhatsApp Web או האפליקציה.
שלבים ליצירת וניהול טמפלטים:
1. כניסה לניהול טמפלטים:
גשו לתפריט הראשי → הגדרות → טמפלטים.
במידה ואינכם רואים את האפשרות, פנו למנהל המערכת או לתמיכה הטכנית.
2. יצירת טמפלט חדש:
לחצו על כפתור הפלוס להוספת טמפלט חדש
.
3. מילוי פרטי הטמפלט:
שם הטמפלט: הזינו שם לתצוגה פנימית בלבד (יופיע ברשימת הטמפלטים).
גוף ההודעה: כתבו את נוסח ההודעה. ניתן להשתמש בשדות מובנים (Bookmarks) בצד ימין, שישאבו נתונים באופן אוטומטי (לדוגמה: שם המועמד, תאריך, מייל השולח ועוד).
יש לסמן את השדה הנבחר בצד ימין, להעתיק אותו ולהדביק בגוף ההודעה.
יתר המשתנים: שם המועמד, תאריך, שם הנמען, מייל השולח, פקס, שם השולח, טלפונים ותפקיד.
שמירה: לחצו על אייקון הדיסקט לשמירה.
4. עריכת טמפלט קיים:
בחרו טמפלט לעריכה מתוך הרשימה.
לחצו על אייקון העיפרון לעריכה.
בסיום, לחצו על אייקון הדיסקט לשמירה.
במידה ונרצה לבטל את העריכה יש ללחוץ על האייקון 
במידה ונרצה למחוק את הטמפלייט יש ללחוץ על האייקון של הפח 
5. שליחת טמפלטים לוואטסאפ:
ניתן לשלוח טמפלטים בשתי דרכים:
מכרטיס המועמד – לחצו על אייקון הוואטסאפ בכרטיס המועמד.
דרך 'הצייד מועמדים' – (מדריך נפרד יפרט על חיפוש מועמדים בצייד).
חשוב – שליחה אפשרית רק ברמה פרטנית לכל מועמד ואין אפשרות לשליחה מרובה דרך וואטסאפ.
שלבי השליחה:
חלון השליחה ייפתח, ובו תבחרו טמפלט מהרשימה או תמלאו הודעה ידנית.
יש לבחור טמפלייט מתוך הרשימה – הוא יופיע בגוף ההודעה כולל המשתנים שהוגדרו מראש.
ניתן לערוך את ההודעה לפני השליחה (למשל, להוסיף שעה ותאריך).
לחצו על 'העתק לוואטסאפ' כדי לפתוח את WhatsApp ולשלוח את ההודעה.
נילוסופט מספקת אך ורק את הקישור החוצה! את החיבור לוואטסאפ עצמו יש לבצע בצורה עצמאית באמצעות WhatsApp web /desktop app
תיעוד אוטומטי:בסימון 
יתועד כל המלל שבגוף ההודעה לאחר הלחיצה על "העתק לוואטסאפ" בתוך כרטיס המועמד בעמודת פעילויות.
לסיכום:
ממשק הטמפלטים לוואטסאפ במערכת Hunter EDGE מאפשר לייעל את התקשורת עם מועמדים באמצעות הודעות אישיות שמותאמות לכל צורך.
לפני שימוש בטמפלטים, ודאו כי:
החיבור לוואטסאפ (Web/Desktop) פועל כראוי.
אין חסימות אבטחת מידע.
הטמפלטים מותאמים לצרכים שלכם.
הרשימה מעודכנת ומתוחזקת באופן שוטף.
בהצלחה!
לכל שאלה או פניה ניתן לתפנות אלינו:
[email protected]