איך מחפשים משרה קיימת במערכת הגיוס Hunter AI?
במערכת הגיוס Hunter AI, כל משרה מיוצגת בכרטיס משרה המכיל מידע מפורט על הדרישות, אופן ההעסקה, אנשי הקשר ועוד.
איתור נכון של משרה מאפשר ניהול יעיל של מועמדים, שימוש מדויק בכלי סינון חכמים כגון "הצייד" או מנוע הבינה המלאכותית של המערכת, וייעול כל תהליך הגיוס.
במאמר זה נלמד איך לבצע חיפוש משרות בצורה פשוטה ומדויקת, כולל הסברים על כל אפשרויות הסינון הקיימות במערכת הגיוס.
כניסה לעמוד חיפוש משרות
יש שתי דרכים להגיע לעמוד חיפוש המשרות, בהתאם לגרסת מערכת הגיוס שברשותכם:
- בגרסת ארגונים:
בתפריט הראשי בשולחן העבודה> ארגון> משרה> חיפוש משרה
- בגרסת חברת השמה:
תפריט הראשי בשולחן העבודה < לקוחות> משרה> חיפוש משרות
לאחר כניסה לעמוד החיפוש, תוכלו לבצע חיפוש ממוקד לפי פרמטרים או פשוט להציג את כל המשרות הקיימות במערכת.
הדרך המדויקת ביותר לחיפוש משרה מסויימת– חיפוש לפי קוד משרה
לכל משרה יש קוד מזהה ייחודי שהמערכת מספקת לכל משרה באופן אוטומטי [מעין תעודת זהות למשרה] תוכלו למצוא את הקוד בכרטיס המשרה עצמו.
הכניסו את הקוד לשדה "קוד משרה", לחצו על "חפש" והמשרה תופיע מיד.
לאחר מכן, לחיצה על שורת המשרה
תוביל אתכם ישירות לכרטיס המשרה.
אפשרויות סינון נוספות לחיפוש משרה
מערכת הגיוס כוללת מגוון אפשרויות סינון מתקדמות:
- שם משרה – כתבו את שם המשרה, אך שימו לב שייתכנו משרות עם שמות דומים.
- מילות מפתח למשרה– ניתן לחפש מילה כללית כגון "מנהל" והמערכת תציג את כל המשרות שהמילה "מנהל" מופיע בהן.
- שם היחידה/ שם לקוח– היחידה הארגונית/ הלקוח שתחתם נמצאת המשרה.
- היקף משרה – משרה מלאה / חלקית / 25% וכדומה.
- אופן העסקה – לדוגמה: העסקה ישירה או באמצעות חברת קבלן.
- מגייס – בחרו מתוך רשימת המשתמשים את המגייס האחראי על המשרה.
- מנהל קשרי לקוחות – במידה ויש כמה אנשי קשר, ניתן לסנן לפי השם מתוך רשימת המשתמשים.
- מילות תיוג– כאשר מקימים משרה במערכת, ניתן לשים מילות תיוג לצורכי סינון וכך ניתן למצוא את כל המשרות שתיוגו התגים שהוענקו להם.
- תאריך פתיחת משרה – סננו לפי טווח תאריכים כדי לראות רק משרות שנפתחו בזמן מסוים.
💡 אם תשאירו את שדה "עד תאריך" ריק – המערכת תציג משרות עד לתאריך הנוכחי (כולל). - תאריך עדכון– סינון על פי התאריך שבו עודכנו המשרות בתווך תאריכים מסויים.
- סטטוס משרה – ניתן לבחור סטטוסים כמו:
- פעילה
- סגורה
- מושהית
סימון של סטטוס אחד או יותר יציג רק את המשרות התואמות.
- חיפוש ריק– אם לא תכניסו אף סינון ותלחצו על "חפש", תראו את כל המשרות במערכת.
טיפ חשוב לארגונים שעובדים מול חברות ההשמה שלהן במערכת ממשק ישיר
אם הענקתם הרשאה לחברות השמה לשלוח מועמדים דרך הממשק הישיר של תוכנת הגיוס, אך אינכם רואים מועמדים – ייתכן שהמשרה עדיין ממתינה לאישור מצד החברה החיצונית.
באמצעות חיפוש לפי סטטוס משרה "ממתין לאישור בממשק ישיר" ניתן לזהות משרות שמצריכות התערבות ולקדם את תהליך הגיוס.
לסיכום
היכולת לבצע חיפוש מדויק במערכת הגיוס היא חיונית לניהול נכון של תהליכי הגיוס בארגון.
באמצעות שימוש נכון במסננים כמו קוד משרה, מגייס, סטטוס ותאריכים – ניתן לאתר משרות בקלות ולנהל את המידע בצורה חכמה ויעילה.
תוכנת הגיוס שלנו תוכננה כך שכל אפשרויות החיפוש יהיו נגישות, ברורות וקלות לשימוש עבור היעילות שלכם.
לכל שאלה נוספת תוכלו לפנות לצוות התמיכה שלנו כאן
שיהיה גיוס מוצלח!