אנחנו ממשיכים לשדרג, לפשט ולייעל את חוויית הגיוס שלכם!
השדרוגים החדשים של חודש מרץ מביאים איתם פיצ'רים חדשים ושיפורי ביצועים, שיהפכו את תהליך הגיוס שלכם ליעיל, מדויק וחכם יותר.
אז מה מחכה לכם הפעם? הנה כל החידושים שאתם חייבים להכיר!
ניהול גיוס חכם וקל יותר מאי פעם
1. פרסום ב *Hunter Job Site ישירות מתוך אשף יצירת משרה
עד היום, לאחר יצירת משרה חדשה היה צורך לגשת בנפרד לעמוד המשרה וללשונית הפרסום כדי לפרסם את המשרה ב- Hunter Job Site.
כדי לחסוך לכם זמן, הוספנו אפשרות לפרסום ישירות מתוך אשף יצירת המשרה – כך שבלחיצת כפתור תוכלו להפוך אותה לזמינה למועמדים ולהגשת המועמדות מיד בסיום הגדרת המשרה.
* Hunter Job Site הוא עמוד של כל המשרות הפתוחות מתוך המערכת שתוכלו להדביק את הקישור שלו היכן שתרצו! [זמין בגרסאות הרלוונטיות, לפרטים נוספים לחצו כאן ליצור איתנו קשר]
2. הוספת אנשי קשר כאחראים נוספים על המשרה
ניהול תהליכי הגיוס דורש שיתוף פעולה בין גורמים שונים בארגון, ולכן הוספנו את האפשרות להגדיר אנשי קשר נוספים שיוכלו לצפות ולנהל את המשרה מתוך שולחן העבודה שלהם.
בעת הוספת איש קשר למשרה, מתוך רשימת המשתמשים הפעילים יש לבחור את איש הקשר אותו תרצו להוסיף כאחראי למשרה ובנוסף, במידה ואינו קיים כעובד במערכת, תוכלו גם להקים אותו כעובד תחת היחידה הרלוונטית בארגון – מה שמאפשר שליטה טובה יותר על תהליכי הגיוס והHR בארגון.
3. ביקשתם? קיבלתם! מהיום ניתן לשלוח זימון לראיון גם למנהלים המגייסים ואנשי קשר נוספים
תיאום ראיונות מעולם לא היה פשוט יותר!
אם עד היום זימון לראיון נשלח אך ורק למועמד, כעת ניתן להוסיף מנהלים מגייסים ואנשי קשר נוספים למייל הזימון.
היתרון? כולם מקבלים את כל הפרטים במקום אחד: תאריך, שעה, מיקום או לינק לראיון מקוון – מה שמונע תיאומים חוזרים ושומר על סדר וארגון בתהליך הגיוס והופך אותו לפשוט וקל! איך עושים את זה? כאשר תוסיפו איש קשר חדש למשרה, תוכלו לבחור מתוך רשימת אנשי הקשר, את אותו איש קשר שתרצו שיקבל את הזימון ולסמן בצ'קבוקס "מקבל זימון לראיון" ברגע שתסמנו את הצ'קבוקס הוא אוטומטית יקבל זימון לראיון!
4. בנוסף, תוכלו לשלוח קבצים נלווים בזימוני ראיונות
המערכת מתקדמת שלב נוסף – עכשיו ניתן לצרף מסמכים ישירות לזימון הראיון.
הקבצים יכולים להגיע מהקבצים הקיימים בכרטיס המועמד או מהקבצים על המחשב שלכם, כאשר תסמנו את הצ'קבוקס של הוספת הקבצים לזימון, הקבצים ישלחו לכל אנשי הקשר שבחרתם להוסיף לזימון, חוץ מהמעומד שמקבל רק את הזימון ללא צירוף הקבצים. כך שכל המידע מרוכז במקום אחד ואין צורך בשליחות נוספות לאחר מכן.
דוחות, חיפושים וחוויית עבודה מדויקת יותר
5. ממשיכים להשתדרג! בחירת תאריכים משופרת בדוחות
הוספנו ממשק בחירת תאריכים חדש גם בדוחות! מאפשר גמישות רבה יותר בחיפושים – כך שתוכלו להפיק דוחות מותאמים בקלות ובמהירות.
6. ייצוא מוגדל של שורות לאקסל בדוחות
עד כה, מערכת הדוחות של נילוסופט הייתה מוגבלת בכמות השורות שניתן היה לייצא לאקסל, בהתאם למגבלות שהגדירה מייקרוסופט.
כעת הסרנו את המגבלה והגדלנו משמעותית את היכולת לייצא נתונים, כך שתוכלו לקבל תמונה מלאה על המועמדים, המשרות והביצועים שלכם.
7.מישהו חיפש אותי? אני פה! הוספנו את היכולת לחפש עובדים לפי יחידה
מנוע החיפוש שלנו הפך לחכם יותר – עכשיו ניתן לאתר עובדים לפי היחידה הארגונית שלהם.
זהו פתרון מצוין לארגונים גדולים שבהם עובדים מחולקים לפי מחלקות וצוותים, מה שמקל משמעותית על ניהול המשאבים האנושיים. מודול Hunter HR לניהול תיקי עובדים, ממשיך להשתדרג ולהתפתח כדי שאתם תוכלו לנהל את תיקי העובדים שלכם בצורה חכמה, מהירה ונוחה.
8. צפייה במכתבים שיצאו למועמדים ישירות מתוך כרטיס המשרה
אם עד עכשיו ניתן היה לראות מכתבים רק מתוך כרטיס המועמד, עכשיו תוכלו לראות את כל המכתבים שנשלחו גם מהמשרה עצמה – מה שחוסך זמן ומאפשר מעקב ברור יותר אחר תקשורת עם מועמדים.
לאחר לחיצה על המעטפה, ייפתח עבורכם הצפייה במייל שנשלח אל המועמד.ת-
9. הוספת תצוגת עץ ארגוני בדוחות עובדים
שדרגנו את דוחות העובדים! כעת תוכלו לצפות במבנה הארגוני המלא ולפלטר מידע עד 10 רמות בארגון.
כך ניתן לקבל תמונת מצב מפורטת ומדויקת יותר על העובדים והיחידות השונות. תוכלו לראות בדוחות המחלקות ועובדים- 
ולהוסיף את היחידות עד 10 מחלקות ותתי מחלקות בארגון-
10. שולחן העבודה ממשיך להתפתח – כי ארגון נכון חוסך זמן!
– שיפרנו הגרף המציג את פעילות המערכת ב-7 הימים האחרונים תוכלו לראות במבט מהיר את הנתונים מהשבוע האחרון.
– הוספנו בווידג’ט המועמדים תצוגת "נוצר על ידי" עכשיו תוכלו לראות מי עידכן את מצב השיוך של המומעד ישירות ממסך הבית.
– גישה מהירה לכרטיסי משרות מכל מקום במערכת תוכלו לגשת לכל המשרות משולחן העבודה בלחיצת כפתור!
שיפרנו את חוויית שולחן העבודה כך שכל הנתונים החשובים לכם נגישים, מדויקים וברורים יותר – כדי שתוכלו להתנהל מהר ויעיל יותר!
תיקוני באגים ושיפורים טכניים
11. שיפור כרטיס העובד – הסרנו שדות מיותרים כדי להפוך את העבודה למהירה ונוחה יותר.
12. תיקון באג בחיפוש משרה – שיפור המיקוד לפי שם המשרה – עכשיו חיפוש לפי שם המשרה מדויק יותר, קל יותר ומהיר יותר.
13. שיפרנו את מחולל הטמפלייטים – תיקוני יישור לימין בשפה העברית ופונטים לשיפור חוויית השימוש.
14. ידעתם שאפשר לערוך את הפרטים האישיים של המועמד ישירות מתוך עמוד הצייד? – שיפרנו את נראות העמוד לחווית משתמש נעימה יותר.
15. טיפלנו בבאגים כללים בהוספת איש קשר או קובץ במשרה ובדוחות – עבודה חלקה ונטולת תקלות!
וזה רק חלק מהשיפורים שאנחנו מביאים לכם!
אנחנו ממשיכים לשדרג, לייעל ולהקשיב לכם, כדי להפוך את מערכת הגיוס לכלי החכם ביותר עבורכם.
נתראה בשדרוג הבא – הולך להיות מעניין!