הוצאנו עדכון גרסא חדש ושידרגנו טכנולוגיות חדשות,
החודש הוספנו למערכת הגיוס Hunter EDGE פיצ'רים חדשים שישדרגו את תהליכי הגיוס אצל משפחת הלקוחות שלנו!
במילה אחת- וואו! כמה שדרוגים מרגשים!!!
במאמר זה נחשוף בפנייך מהם החידושים האחרונים שנוספו במערכת הגיוס Hunter EDGE כחלק מעדכון גרסא מרץ 2024:
1) הטמעת דשבורד בכרטיס יחידה/ לקוח:
הוספנו בכרטיס יחידה דשבורד למדידה של שלבי גיוס המועמדים לפי היחידות השונות של הארגון!
מעכשיו, תוכלו לראות באופן ויזואלי את מצב תהליך הגיוס בכל יחידה [= מחלקה] / לקוח, כמות המועמדים לכל שלב ומידע נוסף שקשור לגיוס היחידה.
הדשבורד יעניק לצוות הגיוס תמונת מצב עדכנית על הגיוסים המשויכים ליחידות השונות בכל רגע נתון וכך במידה והמנהלי מחלקות יבקשו לקבל מידע על מצב הגיוסים, צוות הגיוס יוכל לעשות זאת בקלות!
בנוסף, עבור חברות ההשמה שעובדות עם מערכת הגיוס שלנו, פיתחנו דשבורדים בכרטיסי לקוחות!
כך צוות ההשמה יוכל לצפות באופן ויזואלי במצב הגיוסים עבור כל לקוח.
פיתחנו דשבורדים שונים בניהם כמות מועמדים בכל לקוח לפי שלבי גיוס, כמות מועמדים בכל לקוח לפי סטטוסים שונים ועוד!
2) הטמעת דשבורד בכרטיס ספק:
הוספנו בכרטיס ספק דשבורד למדידה של שלבי גיוס המועמדים לפי מקורות הגיוס השונים!
מעכשיו יהיה ניתן לצפות בנתונים באופן ויזואלי בכל כרטיס ספק בנתונים חשובים על תהליכי הגיוס ולהפיק מכך מידע רב! כחלק מהדשברודים שפיתחנו, הקמנו דשבורד של כמות המועמדים בחלוקה לפי תוצאות תיוק – כלומר, כמה מועמדים חדשים התקבלו, כמה מועמדים כפולים [מועמדים שהיו במערכת בעבר], מועמדים ארעיים מכל ספק!
בנוסף, דשבורד של כמות מועמדים שהתקבלו ב-12 חודשים האחרונים באמצעות אותו מקור הגיוס וגם כמות מועמדים שהתקבלו בחלוקה לקטגוריות.
חשוב לציין כי בכל גרסא ישנם כמות דשבורדים שונה .
3) הטמעת דשבורד בכרטיס מועמד:
הוספנו בכרטיס מועמד דשבורדים שיעזרו לצוות הגיוס למדוד את תהליכי הגיוס אצל כל מועמד!
מהיום צוות הגיוס יוכל לצפות מה מצב המועמד לפי שלבי הגיוס השונים ובנוסף מה מצב המועמד לפי הסטטוסים בתהליך הגיוס!
כך יהיה ניתן בקלות להבין היכן המועמד עומד בתהליכי הגיוס אליהם התמיין ובצורה פרקטית ונוחה.
4) ניהול ייצוא דו"חות [ל-Excel]:
בעקבות בקשות מלקוחות שונים, פיתחנו את האפשרות להעניק למנהל מערכת את ההחלטה האם צוות הגיוס [יוזרים שאינם ADMIN] יוכלו לבצע ייצוא דו"חות ל-EXCEL או שהאפשרות לא תהיה זמינה עבורם.
הפיתוח מגדיל את השליטה למנהל הלקוח ובכך מעניק את האפשרות לנהל את המערכת ברמה מדויקת לצרכיי הלקוח.
5) הרחבת יכולת חיפוש פרטיי מועמד:
הוספנו שדה ייעודי חדש בכרטיס מועמד בשם- "שם זר".
מטרת השדה הוא להעניק ללקוחות שלנו אפשרות להזין את שם המועמד בשפה נוספת [לדוגמא אנגלית].
כך, במסך חיפוש מועמד, בעת חיפוש שם המועמד יתבצע חיפוש במקביל גם על השדה החדש.
כלומר, ברגע שרכזת הגיוס יקלידו את שם המועמד בשפה עברית אנגלית – המערכת תקפיץ את המועמד בתוצאות. שדה יחסוך זמן יקר לצוות הגיוס בחיפוש מועמדים.
6) שדרוג חיפוש פיצ'ר "מצא דומה":
במערכת הגיוס Hunter EDGE ישנו פיצ'ר המאפשר חיפוש של מועמדים עם שם דומה.
עד כה, הפיצ'ר היה קיים בכרטיסי מועמד ארעי בלבד [מועמדים ללא פרטיים מזהים כמו מספר טלפון כתובת מייל, תעודת זהות או ללא ניסיון].
וכך, במידה והיה לקוח שלנו שמקבל מועמדים מחברות השמה [לא באמצעות הממשק ישיר] ללא פרטים אישיים, לצוות הגיוס הייתה אפשרות לחפש על מועמדים ארעיים עם שם דומה כדי לבדוק האם הוא היה קיים במערכת בעבר.
כחלק מהשדרוג שלנו, הוספנו את הפיצ'ר "מצא דומה" גם על מועמדים פעילים!
כך שברגע שצוות הגיוס יבצעו את החיפוש באמצעות השם, המערכת תעלה להם מועמדים פעילים ובכך יוכלו לבדוק את ההיסטוריה ואת המוכרות שלהם בלחיצת כפתור במערכת.
7) הדגשת שדות חובה בהקמת כרטיס עובד:
שיפרנו את נראות אשף הקמת עובד חדש והוספנו הדגשה לשדות חובה במערכת בעת הקמת העובד.
8) הוספת יכולת פילטור בדו"חות לפי סטטוס ספק:
שיפרנו את מנגנון הדו"חות שלנו!
הוספנו אפשרת נוספת במחולל הדו"חות שלנו לצוות הגיוס!
מהיום יהיה ניתן לפלטר דו"חות על פי סטטוס ספק – פעיל לא פעיל.
כך יהיה ניתן להוציא דו"חות גם על מועמדים שהגיעו דרך ספקים לא פעילים ולקבל מידע רלוונטי.
9) ניהול חיי משרה במערכת :
פיתחנו והוספנו פיצ'ר חדש לניהול חיי משרה במערכת הגיוס Hunter EDGE.
עד כה, במערכת היה ניתן לסגור משרה או להשהות משרה.
חשבנו על דרך לדייק את ניהול חיי המשרה והחלטנו שתיעוד הסיבה לסגירה או השהיית המשרה הינה חשובה מאוד!
על כן, פיתחנו שדה ייעודי הנקרא "סיבת סגירה השהיית משרה".
באמצעותו צוות הגיוס יוכל להזין את הסיבה הרלוונטית [ניתן לעריכה] ובכך לנהל את חיי המשרה באופן פרודוקטיבי יותר.
10) שדרגנו את רכיב ניתוח קורות החיים:
ואוו! מוכנים לזה?
שיפרנו את רכיב ניתוח קורות הגיוס בתיוק האוטומטי!
עד כה עמדנו על כ-97% אחוזי הצלחה בניתוח קבצי קורות החיים.
אך כפי שכולנו יודעים הטכנולוגיה אף פעם לא נעצרת במקום ולכן החלטנו לשדרג עוד יותר את מנגנון ניתוח קורות החיים במערכת.
ועל כן, הלקוחות שלנו עתידים להבחין בשיפור נוסף בקליטת הקורות חיים וניתוחם בקבצי PDF ו-WORD.
11) שיפור גרסת מודל עובדים בגרסת PRO:
כחלק מהגרסאות האחרונות הוספנו את מודל העובדים למשתמשי גרסאות PRO של מערכת הגיוס Hunter EDGE.
קיבלנו פניות מלקוחות והבנו שיש מקום לשיפור בתיקון באגים שעלו.
על כן, כחלק מעדכון הגרסא הנוכחי תיקנו את כל הבאגים שעלו ושיפרנו את יכולות המודל בגרסא PRO.
על כן ניתן לעבוד בצורה חלקה ונוחה ולנהל את כל העובדים שלכם במערכת אחת!
לכל שאלה בנושא אנו מזמינים אותך לפנות אלינו במייל:
[email protected]
