מערכת HunterAI מספקת פלטפורמה מתקדמת לניהול תהליכי גיוס, ומאפשרת לכם ליצור קשר עם מועמדים בדרכים מגוונות: שיחת טלפון, מייל או SMS (בהתאם לחבילת השירות שלכם). בנוסף, המערכת כוללת כלי חדשני לשליחת הודעות וואטסאפ, כולל האפשרות לבנות טמפלטים קבועים מראש, המסייעים לשפר את מהירות התקשורת, דיוקה וניהול התהליך הגיוס באופן מותאם אישית.
חשוב לדעת: נילוסופט מספקת את הקישור לשליחה בלבד; את החיבור לוואטסאפ יש לבצע עצמאית באמצעות WhatsApp Web או האפליקציה.
שלבים ליצירת וניהול טמפלטים
1. כניסה לניהול טמפלטים
גשו לתפריט הראשי מצד ימין > הגדרות > טמפלטים.
במידה ואינכם רואים את האפשרות, פנו למנהל המערכת או לתמיכה הטכנית.
2. יצירת טמפלט חדש
לחצו על כפתור הפלוס להוספת טמפלט חדש
הכפתור יופיע מצד ימין בפינה העליונה של המסך
לאחר מכן, תבחרו את סוג הטמפלייט שתרצו להקים. לוחצים על לשונית בחירת סוג הטפלייט> הודעת וואצאפ למועמד
3. שלב הקמת הטמפלייט
לאחר שבחרתם את סוג הטמפלייט, תוכלו להתחיל להקים את ההודעה שתרצו לשלוח למועמדים.
שם הטמפלט: הזינו שם לתצוגה פנימית בלבד (יופיע ברשימת הטמפלטים).
גוף ההודעה: כתבו את נוסח ההודעה. ניתן להשתמש בשדות מובנים שקיימים מתוך המערכת (Bookmarks) בצד ימין, שישאבו נתונים באופן אוטומטי (לדוגמה: שם המועמד, תאריך, מייל השולח ועוד) לתוך נוסח ההודעה.
יש ללחוץ על השדה הנבחר בצד ימין שאותו נרצה להוסיף, כאשר תלחצו על השדה הוא יועתק באופן אוטומטי ותוכלו להדביק בגוף ההודעה את השדה בצקום שתרצו.
קיימים שדות נוספים שתוכלו להוסיף: שם המועמד, תאריך, שם הנמען, מייל השולח, פקס, שם השולח, טלפונים ותפקיד.
שמירה: לחצו על אייקון הדיסקט לשמירה של המטפלייט.
4. עריכת טמפלייט קיים
תוכלו לערוך גם טמפלייטים קיימים, כדי לעשות זאת, תבחרו את הטמפלייט הרצוי מתוך האמפלייטים שהקמתם.
לחצו על אייקון העיפרון לעריכה.
בסיום, לחצו על אייקון הדיסקט לשמירה.
במידה ונרצה לבטל את העריכה יש ללחוץ על האייקון 
במידה ונרצה למחוק את הטמפלייט יש ללחוץ על האייקון של הפח 
5. שליחת הטמפלטים בוואטסאפ למועמדים
כדי לשלוח את הודעת הווצאפ למועמד, היכנסו אל כרטיס המועמד שאליו תרצו לשלוח את ההודעה ואז לחצו על אייקון הוואטסאפ בכרטיס המועמד שמופיע על יד מספר הנייד של המועמד.
מצורף תמונה להמחשה-
קיימת דרך נוספת לשלוח למועמד הודעת וואצאפ והיא דרך 'הצייד מועמדים' – (מדריך נפרד יפרט על חיפוש מועמדים בצייד).
חשוב – שליחה דרך צייד המועמדים אפשרית רק ברמה פרטנית לכל מועמד ואין אפשרות לשליחה מרובה דרך וואטסאפ.
שלבי השליחה בפועל-
חלון השליחה ייפתח עבורכם, ובו תבחרו טמפלייט מהרשימה או תמלאו הודעה ידנית.
יש לבחור טמפלייט מתוך הרשימה – הוא יופיע בגוף ההודעה כפי שניסחתם את הטמפלייט.
כאשר תבחרו את ההודעה הרצויה היא תועתק באופן אוטומטי ותשאב את הפרטים הרלוונטיים מהשדות במערכת ותוכלו לערוך את ההודעה לפני השליחה (למשל, להוסיף שעה ותאריך).
לחצו על 'העתק לוואטסאפ' כדי לפתוח את WhatsApp ולשלוח את ההודעה.
נילוסופט מספקת אך ורק את הקישור החוצה! את החיבור לוואטסאפ עצמו יש לבצע בצורה עצמאית באמצעות WhatsApp web
תיעוד אוטומטי של ההודעה במערכת- בסימון הצ'ק בוקס V ב'הוסף פעילות'
כך יתועד כל המלל שבגוף ההודעה לאחר הלחיצה על "העתק לוואטסאפ" בתוך כרטיס המועמד בעמודת פעילויות.
לסיכום
ממשק הטמפלטים לוואטסאפ במערכת Hunter AI מאפשר לייעל את התקשורת עם מועמדים באמצעות הודעות אישיות, שמותאמות לכל צורך ותוכלו ליעל את תהליך הגיוס שלכם באמצעות כמה קליקים פשוטים!
לפני שימוש בטמפלטים, ודאו כי-
החיבור לוואטסאפ (Web/Desktop) פועל כראוי.
אין חסימות אבטחת מידע.
הטמפלטים מותאמים לצרכים שלכם ולתרבות האירגונית שלכם.
רשימת הטמפלטיים מעודכנת ומתוחזקת באופן שוטף.
שיהיה בהצלחה!
לכל שאלה או פניה ניתן לפנות אלינו:
[email protected]