מאת: מתן טרייסטר, מנהל לקוחות בחברת Niloosoft
נכתב על סמך ראיון עם שני חלמיש, מנהלת מש"א וגיוס, TrustNet
TrustNet הוקמה בשנת 2005 במטרה להיות חברת ייעוץ ואסטרטגיה בתחום אבטחת המידע.
כיום הינה החברה המובילה בישראל בתחום אבטחת מידה ובהתמודדות עם אתגרי הסייבר.
החברה מציעה שירותי מומחה בתכנון והקמת תשתיות תקשורת ואבטחת המידע ומממשת פתרונות מלאים על מנת להגן על לקוחותיה מפני איומים חיצוניים ופנימיים.
כיצד התנהלה הסיטואציה העסקית טרם התקשרותך עם חברת נילוסופט?
"טרם התקשרותנו עם חברת נילוסופט, המעקב אחרי המועמדים התבצע אצלנו באמצעות טבלאות אקסלים ורישום מועמדים באופן ידני.
המעצבת הגרפית שלנו קידמה פרסומים והעלתה משרות לרשתות החברתיות השונות, בעיקר בלינקדאין.
השתמשנו גם בהרבה פורטלי דרושים."
כיצד הגעת להחלטה שצריך למצוא פתרון שישפר את המצב הנוכחי?
"הגענו לנקודה שעלה צורך גדול במערכת גיוס.
אנחנו עוסקים באבטחת מידע וכל העניין של אבטחת הנתונים, החומרים וקורות החיים של המועמדים השונים היו חשופים.
היינו צריכים פתרון מסודר ומאובטח לגבי תיעוד המועמדים.
בנוסף, מעבר לפן האבטחתי, הגענו למסקנה שאנחנו צריכים מערכת מסודרת שתנהל את תהליכי הגיוס בחברה ושתתעד פעילויות של מועמדים כגון ראיונות וקורסים."
אילו פתרונות נבחנו? ומדוע בחרת דווקא במערכת Hunter EDGE?
"ביצענו סקר שוק מקיף, שמעתי המלצות, ולבסוף החלטתי להתקדם עם נילוסופט.
המערכת ידידותית ונוחה למשתמש.
יצא לי לעבוד עם הרבה מערכות גיוס מתחרות, והנסיון לימד אותי שנילוסופט הכי נוחים ואמינים ובאמת משרתים את האינטרסים שלי כמגייסת."
איך עבר תהליך הטמעת המערכת בארגון וכמה זמן לקח לכם עד שהייתה לך שליטה מלאה על המערכת?
"תהליך ההטמעה היה מקצועי ומקיף עם צחי המטמיע והוא ליווה אותי בכל התהליך.
הוא הסביר לי על המערכת ונתן לי 'לשחות' בה בעצמי עם ליווי ותמיכה.
ראינו מה יושב טוב אצלי ומה צריך עוד חיזוק. צחי היה מאוד מקצועי ומסור וליווה אותי לאורך כל תהליך ההטמעה.
לקח בערך כשבועיים עד שהייתה לי שליטה מלאה על המערכת."
מה השתנה והשתפר בעקבות עבודתך עם מערכת הגיוס של נילוסופט?
"בזכות מערכת הגיוס Hunter EDGE כל תהליך הגיוס נעשה מסודר ויסודי יותר.
יותר נוח להגיע לקורות חיים של מועמדים ממש בלחיצת כפתור ויש מעקב ותיעוד אחרי כל הפעילויות.
כיף לראות את ה FLOW של כל מועמד.
והכי חשוב- החסכון בזמן יקר ממש מורגש הודות למערכת!"
מהם הפיצ'רים שאת יותר משתמשת בהם וכיצד הם משפרים את תהליך הגיוס?
"צייד המועמדים מדויק מאוד. הוא עוזר לי בחיתוכים מדויקים ובהגעה למועמדים הכי מתאימים.
ברגע שאני מגדירה מילות מפתח, מיד מופיעים לי האנשים שחיפשתי.
כל העניין של הדיוק והספציפיות ממוקד מאוד וחוסך לי זמן יקר על נבירות וחיפושים."
