מאת: מתן טרייסטר, מנהל לקוחות בחברת Niloosoft
נכתב על סמך ראיון עם מיכל לוי, רכזת גיוס, קבוצת TGW

TGW הינה אחת הקבוצות הגדולות בארץ בתחום ההנדסה האזרחית ואיכות הסביבה.
שתי החברות הגדולות בקבוצה הן 'השביל הירוק', העוסקת בתחום הנוף, אחזקת גינון ושיקום אקולוגי, וחברת 'שטאנג', המתמחה בהנדסה אזרחית ופיתוח תשתיות.

בשנים האחרונות הקבוצה גדלה והתפתחה ונוספו חברות נוספות כמו: 'שטאנג אקו', העושה שימוש בפסולת חקלאית לייצור אנרגיה, 'שטאנג אינטרנשיונל',
העוסקת בפרויקטים בכל תחומי הקבוצה בחו"ל ועוד.

כיצד התנהלה הסיטואציה העסקית טרם התקשרותכם עם חברת נילוסופט?

"טרם התקשרותנו עם חברת נילוסופט, התחלנו כחברת 'השביל הירוק' תחזוקה והשמה של שטחים ציבוריים- פרקים, גינות.
בתקופה זו ניהלנו את כל תהליך הגיוס בעזרת טבלאות אקסל.
כשהיינו חברה קטנה, התהליך התנהל על מי מנוחות והיה נוח.
עם הזמן, הצטרפו חברות חדשות לקבוצה וההתנהלות בעזרת טבלאות האקסל נהייתה מסורבלת מאוד בשל גיוסים רבים. הרגשנו שאנחנו חייבים להתקדם בנושא זה.

לגבי מקורות הגיוס, עבדנו בעיקר עם חברות השמה."

כיצד הגעתם להחלטה שצריך למצוא פתרון שישפר את המצב הנוכחי?

"הקבוצה מאוד גדלה ונוספו הרבה חברות חדשות.
כפועל יוצא, הגיוסים הלכו וגדלו ונהיו מורכבים. הגענו למצב של הרבה גיוסים במקביל.
מצב זה הוביל לכך שטבלאות האקסל לא היו יעילות בשל כפילויות רבות של מועמדים.
היה דרוש לנו סדר בבלאגן! הייתה דרושה לנו מקצועיות!
לכן, החלטנו להכניס מערכת גיוס."

אילו פתרונות נבחנו? ומדוע בחרתם דווקא במערכת Hunter EDGE?

"רכזת הגיוס שעבדה דאז, הכירה את נילוסופט מעבודתה הקודמת.
לכן, הבחירה הייתה קלה ונוחה. הרכזת הכירה את היתרונות והיעילות הרבים של מערכת הגיוס של נילוסופט והיה לנו נוח וכיף להשתמש במערכת הגיוס."

איך עבר תהליך הטמעת המערכת בארגון וכמה זמן לקח לכם עד שהייתה לכם שליטה מלאה על המערכת?

"אביחי הגיע למשרדנו ולימד אותנו על הכל. התרשמנו שמדובר בבחור מאוד מקצועי ויסודי שענה לי על כל שאלותיי.

יש לציין שאביחי החל את תהליך ההטמעה עם רכזת הגיוס הקודמת שעזבה. מה שהוביל למצב ולפערים מולי.
למרות שהוא כבר העביר את רוב שעות ההטמעה עם הרכזת הקודמת, בלי להתלבט ובצורה מקצועית העביר את כל ההטמעה מהתחלה ואנחנו ממש מעריכים אותו ומודים לו על כך. לא מובן מאליו.

לקח בערך כחודש עד שהייתה לי שליטה מלאה על המערכת."

מה השתנה והשתפר?

,נהיה אצלנו הרבה סדר וארגון. אנחנו כבר לא מבזבזים זמן על כפילויות! דהיינו, שיחות מיותרות עם מועמדים שראיינו כבר
מה שחוסך בזמן חוסך גם בעלויות! בזכות המערכת אני יכולה לראות את מי ראיינתי כבר ובנוסף אני רואה את סיכום הראיון מולי.

אני יכולה לקבל מועמדים ישירות מהפייסבוק ולינקדאין, מה שחוסך לי תהליך ארוך ומורכב של בדיקות
פשוט כיף לעבוד ככה.

המערכת חוסכת לי התעסקות עם חברות השמה שהיו עיקר עבודתנו בעבר.
הצטצמטצמנו משמעותית בעבודה עם חברות השמה בזכות מערכת הגיוס.

מהם הפיצ'רים שאתם יותר משתמשים בהם וכיצד הם משפרים את תהליך הגיוס?

"אני משתמשת הרבה בדפי נחיתה. אני מגייסת הרבה דרך דפי הנחיתה שאני מפרסמת בעיקר בפייסבוק.
אני מקבלת מועמדים רלוונטים מאוד ואני מרוצה.

הציידים עושים לי הרבה סדר בבלאגן כיוון שהצטברו הרבה מועמדים בתקופה שלא הייתה אצלנו רכזת גיוס. כך לא נפלו מועמדים בין הכסאות."