נכתב על סמך ראיון עם שמעון ליבוביץ', בעלים, eXact HR

שמעון ליבוביץ הינו הד האנטר בעל ניסיון של כ- 15 שנה בתחום משאבי האנוש במגוון דיסציפלינות כמו גיוס, ניהול, הדרכה, אנליטיקה ואופרציה. את הניסיון המגוון שצבר מתוכם כ- 9 שנים בעולם הגיוס בחברות היי טק והתעשייה המסורתית הוא מביא לחברה ההשמה שהקים- .eXact HR
מטרת החברה הינה ליצור חיבורים מדויקים בין מעסיקים ועובדים.

שמעון מגייס לתפקידים בכירים וזוטרים כאחד ומלווה מועמדים/ות אשר מחפשים להשתלב בתעשייה המקומית ומפיק הנאה כאשר נוצר חיבור נכון בין מעסיק ומועמד/ת.

כיצד התנהלה הסיטואציה העסקית טרם התקשרותך עם חברת נילוסופט?

"עבדתי בעיקר עם פייסבוק ואתרי דרושים.
את ניהול קורות החיים הייתי מנהל בעזרת טבלאות אקסל ותיקיות במייל שהייתי מתייק לפי מקצועות.
שיטה זו יצרה בלאגן גדול, כיוון שיש גבול למספר התיקיות שניתן לפתוח במייל. בנוסף, הזמן היקר שהקדשתי למיון וחיפוש קורות חיים בתיקיות הלך והצטבר וזהו תהליך לא יעיל כלל."

כיצד הגעת להחלטה שצריך למצוא פתרון שישפר את המצב הנוכחי?

"ככל שקיבלתי כמויות גדולות יותר של קורות חיים הבנתי שאני חייב שינוי.
הגעתי למצב שאני מבזבז יותר מדי זמן על לוגיסטיקה וחיפוש. זהו זמן יקר שבמקומו יכלתי לפרסם את עצמי, לראיין ולעשות סורסינג בצורה יותר מועילה.
הזמן הזה שווה כסף בסופו של דבר והחלטתי שאני חייב להתחדש במערכת גיוס.
בנוסף, מאחר שאני עובד לבד, הזמן הזה יקר הרבה יותר."

אילו פתרונות נבחנו? ומדוע בחרת דווקא במערכת Hunter EDGE?

"גילוי נאות- התלבטתי בינכם לבין מערכת גיוס מתחרה שלכם.
בסופו של דבר מה שהכריע את הכף לטובת נילוסופט, הוא השירות שנתתם לי וההרגשה שאתם באמת רוצים אותי. מעבר למערכת, השירות האנושי שקיבלתי ממש עשה את ההבדל.
ממש הייתי סגור על המתחרים והייתי על סף חתימה איתם- אבל הליווי האישי, ממש יד ביד, פועל משהו ובסופו של דבר משך אותי לכיוון שלכם.

השירות שלכם הוא פשוט מעולה. חוויית השירות שקיבלתי מהשניה הראשונה הייתה פשוט כיף גדול."

איך עבר תהליך הטמעת המערכת בארגון וכמה זמן לקח לכם עד שהייתה לך שליטה מלאה על המערכת?

"תהליך ההטמעה היה יחסית פשוט כיוון שהכרתי את מערכת הגיוס Hunter EDGE מעבודתי עם הד האנטריות בעבר.
כשהתחלתי לעבוד אז התעמקתי יותר במערכת והתמיכה שקיבלתי הייתה מעולה.
אביחי מטמיע מעולה. שירותי ברמות גבוהות ביותר. לכל שאלה עונה מיידית ושלח לי סרטוני הדרכה והדרכות בזום.
כשלא הייתי סגור על משהו קבענו פגישה והוא ליווה אותי. לא עזב אותי עד שהייתה לי שליטה של מאה אחוז.

לקח בערך כשבועיים עד ששחיתי לבד במערכת."

מה השתנה והשתפר בעקבות עבודתך עם מערכת הגיוס של נילוסופט?

"תהליך העבודה שלי יעיל הרבה יותר מבעבר! אני מנצל את הזמן ביעילות.
בזכות המערכת הכל מסודר אצלי ואני יודע מה המצב בכל משרה.
בזכות הצייד, כשאני מחפש משרה ספציפית באיזור מסוים, תוך שניות אני מקבל את התוצאות.
אני כבר לא צריך לעבור על מאות קורות חיים לראות איפה כל מועמד נמצא ובאיזו תיקייה או טבלה.
חסכון בזמן שווה חסכון בכסף ויעילות גבוהה"

מהם הפיצ'רים שאת יותר משתמשת בהם וכיצד הם משפרים את תהליך הגיוס?

"צייד המועמדים פשוט נפלא ואני מרבה להשתמש בו.

אני משתמש הרבה בפיצ'ר של דפי הנחיתה. בכל פרסום משרה אני מפרסם את הלינק לדף הנחיתה וזה ממש נוח.
דף הנחיתה הוא ויזואלי, יפה ומושך, ובעיקר מקל על המועמדים להגיש קו"ח במקום מיילים. המועמדים פשוט משייכים את קורות החיים לדף הנחיתה והכל מגיע ישירות למערכת שלי.

אני מרבה להשתמש גם בקישור של המערכת עם הוואטסאפ.
כשמועמד לא עונה לי, אני ישר שולח הודעת וואטסאפ והוא חוזר אלי.
פשוט כיף לעבוד כך וזה פיצ'ר מאוד נחמד."