שאלות ותשובות על מערכת הגיוס

איך לנקות את מטמון הדפדפן (Cache)?

ה-Cache (מטמון) הוא שטח אחסון זמני שבו הדפדפן שומר קבצים כגון תמונות, שנטענו בעבר. מטרת ה-Cache היא להאיץ את טעינת האתרים ולהבטיח שהדפדפן יפעל בצורה מהירה ויעילה. כאשר אנו מבצעים מדי חודש שדרוג למערכת הגיוס ומוסיפים פיצ׳רים חדשים או תיקוני באגים, חשוב במיוחד לנקות את המטמון. ללא ניקוי, הדפדפן עלול להמשיך להשתמש בגרסאות קודמות של […]
Read More

איך משתמשים בצייד המועמדים?

צייד המועמדים הינו ה-כלי החשוב ביותר במערכת הגיוס Hunter EDG. המערכת נקראת על שם הצייד, שכן הוא מספק את הכוח האמיתי שמאחורי תהליך הסינון והאיתור החכם של מועמדים. הצייד מאפשר לבצע חיפושים חכמים לפי מילות מפתח מתוך קורות החיים של מועמדים. מאחוריו פועל מילון מורפולוגי סמנטי (מילון חכם המזהה את ההטיות השונות של מילים ויודע להתאים […]
Read More

איך עורכים רשימות במערכת הגיוס?

במערכת הגיוס, השימוש ברשימות ערכים הוא קריטי לניהול שוטף של נתונים. רשימות אלו משמשות לארגון המידע בצורה יעילה ומסודרת, ומאפשרות למשתמשים לבחור ערכים מובנים מראש במקומות הנדרשים. באמצעות רשימות אלו, ניתן להבטיח שהמידע הנכנס למערכת תואם לפרמטרים שנקבעו מראש, מה שמוביל לשיפור באיכות הנתונים ולהפחתת טעויות אפשריות. אחד מהיתרונות המרכזיים של רשימות אלו הוא האפשרות לערוך […]
Read More

איך מוסיפים/עורכים מצבי שיוך למשרה במערכת הגיוס?

תהליך הגיוס יכול להיות מסורבל ולכלול שלבים רבים גם למגייס וגם למועמד – מהגשת המועמדות ועד קבלת החלטה סופית, לכן חשוב לעקוב אחר כל שלבי הגיוס בצורה מסודרת ויעילה. ניהול נכון של שלבי הגיוס מבטיח שיפור בקבלת ההחלטות וייעול התהליך כולו. לכן יש לנו מצבי שיוך למשרה במערכת שמאפשרים מעקב מדויק ומסודר אחרי כל מועמד. […]
Read More

איך מקימים ״לקוח״ במערכת?

במערכת הגיוס של נילוסופט קיימות מספר גרסאות המיועדות לסוגי חברות שונים, כמו ארגונים וחברות השמה. השוני בין הגרסאות מתבטא בתצוגה ובפיצ’רים הזמינים. במערכת של חברת השמה, תמצא את הישות “לקוח” (בתפריט העליון ולאורך כל שדות המערכת)  – הארגון שאליו חברת ההשמה מגייסת עובדים. לדוגמה, אם חברת השמה מגייסת עבור חברת ביטוח x אז ביטוח x […]
Read More

איך להקים יחידה במערכת הגיוס?

כאשר אנו מנהלים תהליכי גיוס לארגון ישנו צורך לייצר עץ ארגוני שבו יהיה ניתן לתייק בכל מחלקה בארגון את המועמדים, המשרות, המסמכים ועוד נתונים חיוניים אחרים. ובזאת להבטיח ניהול תהליך גיוס עקבי ומסודר, מול כל הגורמים הרלוונטיים בארגון.
Read More

איך לייבא מועמדים לתוכנה מתוך קובץ אקסל?

יבוא מועמדים מקובץ אקסל יאפשר להקים הרבה מועמדים בבת אחת ובאופן אוטומטי במערכת, כאשר אין צורך בקבצי קורות החיים שלהם אלא רק בנתונים כמו שם מלא, נייד, מייל ועוד פרמטרים רבים אחרים. למשל, קליטת הנתונים על המועמדים מקובץ אקסל יכולה לכלול נתונים רבים כמו גיל, מצב משפחתי, מיקום גיאוגרפי, שלב בתהליך הגיוס, חוות דעת ועוד. בעקבות כך, המשתמש חוסך לעצמו זמן של הזנת נתונים על כל מועמד בנפרד ויכול למלא את המערכת שלו במהירות בכל הנתונים הנחוצים על כל מועמד!
Read More
נילוסופטממשק ישיר של ארגונים עם חברות השמה

איך מקימים ומתפעלים ממשק ישיר לגיוס מועמדים בעזרת חברות השמה?

בעולם הגיוס ישנם מספר סוגי ספקים ומקורות גיוס שמספקים לארגונים ולחברות מועמדים, אחד מהם הוא חברות השמה. ישנן 2 אופציות לעבודה עם חברות השמה על מנת לקבל מועמדים ישירות למערכת: האופציה הראשונה היא שחברת ההשמה תשלח ישירות למייל של המערכת מועמד עם קובץ קורות חיים, בצירוף קוד משרה לנושא המייל וכך המועמד יקלט ישירות במערכת […]
Read More

איך להקים משרה בתוכנת גיוס העובדים- HunterAI?

במערכת הגיוס HunterAI אנו מנהלים את קשרי הגומלין בין משרות ומועמדים. על מנת להתאים לדרישות המשרה את המועמדים הטובים ביותר, עלינו להקים את המשרה בתוך המערכת בצורה מדויקת ככל האפשר עם המספר הרב ביותר של פרמטרים ומידע. וזאת ע"מ לאפשר למנגנוני המערכת כגון הצייד, בינה מלאכותית ועוד, לייעל את תהליך הגיוס ולאתר את המועמדים הרלוונטיים […]
Read More

איך להקים ספק (מקור גיוס) בתוכנת הגיוס המתקדמת HunterAI?

ספק הוא כל מקור גיוס רלוונטי בתהליך הגיוס: חברות השמה, אתרי משרות, רשתות חברתיות, חבר מביא חבר, פרילנסרים, אתר חברה וכדומה. באמצעות הקמת הספקים והגדרתם, ניתן לבצע ניתוח מקורות גיוס ולהבין מי מקור הגיוס הכי אפקטיבי והיכן כדי להשקיע את התקציב יותר! ככל שכל מקורות הגיוס יהיו מוקמים במערכת בצורה מלאה, יהיה ניתן לנהל את […]
Read More