שאלות ותשובות על מערכת הגיוס

איך עורכים רשימות במערכת הגיוס?

במערכת הגיוס, השימוש ברשימות ערכים הוא קריטי לניהול שוטף של נתונים. רשימות אלו משמשות לארגון המידע בצורה יעילה ומסודרת, ומאפשרות למשתמשים לבחור ערכים מובנים מראש במקומות הנדרשים. באמצעות רשימות אלו, ניתן להבטיח שהמידע הנכנס למערכת תואם לפרמטרים שנקבעו מראש, מה שמוביל לשיפור באיכות הנתונים ולהפחתת טעויות אפשריות. אחד מהיתרונות המרכזיים של רשימות אלו הוא האפשרות לערוך […]
Read More

איך מוסיפים/עורכים מצבי שיוך למשרה במערכת הגיוס?

במערכת הגיוס שלנו, הסטטוסים – מצבי השיוך למשרה, הם הכלים המרכזיים לניהול ומעקב אחרי תהליכי הגיוס של המועמדים. כל סטטוס מייצג שלב מסוים בתהליך הגיוס, החל מהגשת המועמדות ועד קבלת החלטה על קבלה או דחייה. הסטטוסים מאפשרים לבחור סיבה לשיוך כל סטטוס למועמד ולהבין מה השלבים הבאים שעליו לעבור בתהליך המיון. במערכת הגיוס קיימים סטטוסים מובנים שנועדו להקל עליך בתהליך, כמו שליחת קורות חיים למנהלים המגייסים, זימון מועמדים לראיונות עבודה עם זימון ישירות ליומן האאוטלוק שלהם, והקפאת מועמדים.
Read More

איך מקימים ״לקוח״ במערכת?

במערכת הגיוס של נילוסופט קיימות מספר גרסאות המיועדות לסוגי חברות שונים, כמו ארגונים וחברות השמה. השוני בין הגרסאות מתבטא בתצוגה ובפיצ’רים הזמינים. במערכת של חברת השמה, תמצא את הישות “לקוח” (בתפריט העליון ולאורך כל שדות המערכת)  – הארגון שאליו חברת ההשמה מגייסת עובדים. לדוגמה, אם חברת השמה מגייסת עבור חברת ביטוח x אז ביטוח x […]
Read More

איך להקים יחידה במערכת הגיוס?

כאשר אנו מנהלים תהליכי גיוס לארגון ישנו צורך לייצר עץ ארגוני שבו יהיה ניתן לתייק בכל מחלקה בארגון את המועמדים, המשרות, המסמכים ועוד נתונים חיוניים אחרים. ובזאת להבטיח ניהול תהליך גיוס עקבי ומסודר, מול כל הגורמים הרלוונטיים בארגון.
Read More

איך לייבא מועמדים לתוכנה מתוך קובץ אקסל?

יבוא מועמדים מקובץ אקסל יאפשר להקים הרבה מועמדים בבת אחת ובאופן אוטומטי במערכת, כאשר אין צורך בקבצי קורות החיים שלהם אלא רק בנתונים כמו שם מלא, נייד, מייל ועוד פרמטרים רבים אחרים. למשל, קליטת הנתונים על המועמדים מקובץ אקסל יכולה לכלול נתונים רבים כמו גיל, מצב משפחתי, מיקום גיאוגרפי, שלב בתהליך הגיוס, חוות דעת ועוד. בעקבות כך, המשתמש חוסך לעצמו זמן של הזנת נתונים על כל מועמד בנפרד ויכול למלא את המערכת שלו במהירות בכל הנתונים הנחוצים על כל מועמד!
Read More
נילוסופטממשק ישיר של ארגונים עם חברות השמה

איך מקימים ומתפעלים ממשק ישיר לגיוס מועמדים בעזרת חברות השמה?

בעולם הגיוס ישנם מספר סוגי ספקים ומקורות גיוס שמספקים לארגונים ולחברות מועמדים, אחד מהם הוא חברות השמה. ישנן 2 אופציות לעבודה עם חברות השמה על מנת לקבל מועמדים ישירות למערכת: האופציה הראשונה היא שחברת ההשמה תשלח ישירות למייל של המערכת מועמד עם קובץ קורות חיים, בצירוף קוד משרה לנושא המייל וכך המועמד יקלט ישירות במערכת […]
Read More

איך להקים משרה בתוכנת גיוס העובדים- Hunter EDGE?

במערכת הגיוס Hunter EDGE אנו מנהלים את קשרי הגומלין בין משרות ומועמדים. על מנת להתאים לדרישות המשרה את המועמדים הטובים ביותר, עלינו להקים את המשרה בתוך המערכת בצורה מדויקת ככל האפשר עם המספר הרב ביותר של פרמטרים ומידע. וזאת ע"מ לאפשר למנגנוני המערכת כגון הצייד, בינה מלאכותית ועוד, לייעל את תהליך הגיוס ולאתר את המועמדים […]
Read More

איך להקים ספק (מקור גיוס) בתוכנת הגיוס המתקדמת Hunter EDGE?

ספק הוא כל מקור גיוס רלוונטי בתהליך הגיוס: חברות השמה, אתרי משרות, רשתות חברתיות, חבר מביא חבר, פרילנסרים, אתר חברה וכדומה. באמצעות הקמת הספקים והגדרתם, ניתן לבצע ניתוח מקורות גיוס ולהבין מי מקור הגיוס הכי אפקטיבי והיכן כדי להשקיע את התקציב יותר! ככל שכל מקורות הגיוס יהיו מוקמים במערכת בצורה מלאה, יהיה ניתן לנהל את […]
Read More

איך לאפס סיסמא בתוכנת גיוס כוח האדם של נילוסופט?

מערכת הגיוס- Hunter EDGE מאפשרת 3 ניסיונות להזנת הסיסמא לפני שהמשתמש ננעל מטעמי אבטחת מידע. קיימת מדיניות אבטחת מידע הקובעת שכל חצי שנה על המשתמש לבצע שינוי סיסמא על מנת לשמר על נהלי אבטחת המידע. לקראת תאריך פקיעת תוקף הסיסמא, המערכת מקפיצה הודעה למשתמש כי תוקף הסיסמא עומד לפוג ויש לבצע איפוס. מדיניות זו כמו […]
Read More

איך לשנות את השפה בתוכנת הגיוס של נילוסופט?

מערכת הגיוס Hunter EDGE תומכת ב6 שפות שונות! אנגלית, עברית, ספרדית, סינית, פולנית, גרמנית, רוסית וגיאורגית. מאחר והמערכת הינה גלובלית, ניתן להתאים ולשנות את שפת הממשק לשפה שבה יהיה נוח לעבוד מהשפות הנתמכות. מערכת הגיוס Hunter EDGE שואבת את השפה שלה מהגדרות השפה בדפדפן כך שהשינוי שיש לבצע הוא בהגדרת שפת הדפדפן. לדוגמא- אם מוגדרת […]
Read More