in icnfb icntwitter icn

logo heb

Profil firmy

W jaki sposób dobrać oprogramowanie rekrutacyjne?
Autor: Oz Oved, Manager ds. obsługi klienta, NilooSoft

Aktualnie wiele agencji zarządza procesem rekrutacji pracowników używając programu Excel bądź korzystają ze specjalnych systemów rekrutacyjnych. Zdecydowana większość z tych agencji nie jest zadowolona ze sposobu, w jaki odbywa się proces rekrutacji lub z systemu z którym pracują.
Proces rekrutacji jest ważnym elementem w każdej organizacji oraz jest ważnym elementem administrowania nią, jeśli nie jest prowadzony proces rekrutacji we właściwy sposób to może to uszkodzić zdolność firmy do zatrudniania najlepszych i najbardziej odpowiednich pracowników, w wyniku czego zmniejsza się efektywność organizacji.
W celu usprawnienia procesu rekrutacji, zaleca się korzystanie ze specjalnych oprogramowań do zarządzania i śledzenia kandydatów (ATS) i talentów (TMS) wraz z systemem zarządzania zasobami ludzkimi (HRMS, HRIS), który jest specjalnie przystosowany do rekrutacji kandydatów.
Jak więc wybrać system rekrutacji, który będzie zarządzał procesem rekrutacji kandydata od dnia kiedy jego CV wpłynęło do bazy i całkowicie spełnić wszystkie wymagania agencji i zgodne z jej specyficznym procesem rekrutacji?
Aby system rekrutacji był skuteczny i efektywny, musi posiadać następujące cechy:
• Odbieranie nadsyłanych CV złożenie ich automatycznie, bez udziału człowieka. 
Podczas rekrutacji pracowników na wybrane oferty pracy, wysyłane są setki a nawet tysiące CV dziennie. Ręczne wprowadzanie ich do systemu powoduje stratę cennego czasu pracowników. Dlatego system musi uzyskać dane pracownika i automatycznie zapisać je tak szybko, jak to możliwe bez interwencji pracowników agencji.
• Prowadzenie poszukiwania pracowników, których specyfika odpowiada wymaganiom wakatu.
Wyszukiwanie informacji na temat kandydata, takich jak wiek, miejsce zamieszkania, doświadczenie, wykształcenie, itp.
System, który automatycznie wyszukuje pliki CV kandydatów, a następnie uruchamia wyszukiwanie za pomocą słów kluczowych, które reprezentują wymagania, wszystko odbywa się za pomocą sztucznej inteligencji, wraz z systemem ocen, które umożliwią najlepsze dostosowanie kandydatów co jednocześnie pozwoli zaoszczędzić cenny czas.
• Zapobieganie tworzeniu duplikatów CV w systemie.
Duży odsetek CV, które są przyjmowane do systemu są duplikatami, ponieważ istnieje wiele kandydatów którzy wysyłają CV kilka razy. System rekrutacji musi uniknąć duplikatów, scalając CV co za tym idzie wyświetlić kandydata tylko raz, z najbardziej aktualnym CV.
• Szybkie dopasowanie kandydatów do istniejących wakatów.
System rekrutacji musi być w stanie wskazać nowego kandydata, który odpowiada na ofertę, dla której zostały już przeprowadzone wyszukiwania, automatycznie dodać jego CV i wyświetlić go jako nowego kandydata, który odpowiada na wcześniej dodane wymagania.
• Nadzorowanie wydajności pracy osób rekrutujących.
Po znalezienia odpowiedniego kandydata, jego CV jest przekazywana do kierownika rekrutacji, aby mógł skontaktować się z nim i przeprowadzić wywiad, oprogramowanie musi być w stanie wyświetlić zadania menedżera rekrutacji i śledzić ich realizację.
• Automatyczne dodawanie ogłoszeń na stronach firmy.
Gdy firma poszukuje kandydatów na nowe stanowisko, należy dodać ogłoszenie o poszukiwanych kandydatach w tak wielu miejscach, jak to możliwe. W celu dotarcia do wielu kandydatów, system rekrutacji musi automatycznie dodawać oferty pracy na stronach internetowych, a także kariery własnej na stronie internetowej firmy. Taka opcja umożliwia automatyczne dodanie ogłoszeń na dodatkowych stronach internetowych co jednocześnie zwiększa skuteczność procesu.
• Rekrutacja poprzez sieci społeczne.
W dzisiejszych czasach, gdy świat komputerów i internetu jest zaangażowany w prawie każdym aspekcie naszego życia, internet i sieci społecznościowe, takie jak Facebook i LinkedIn są bardzo ważne w reklamie ofert pracy firmy. Sieci te są najczęściej wykorzystywane do znalezienia potencjalnych kandydatów.
System, który oprócz poszukiwania w bazach danych firmy może też szukać odpowiednich kandydatów przez sieci społecznościowe, będzie miał ogromną przewagę w stosunku do innych agencji rekrutacyjnych.
• Zapisywanie procesów przeprowadzonych podczas rekrutacji przez sieci społecznościowe.
Zaawansowane oprogramowanie do rekrutacji umożliwia zapisanie wszystkich procesów, które zostały przeprowadzane z kandydatami za pośrednictwem portali społecznościowych, takich jak LinkedIn i Facebook.
• Opcja pozwalająca na aktualizację profili.
Bywa, że otrzymane CV nie jest wystarczające, aby wiedzieć, czy kandydat kwalifikuje się do wakatu, czy też nie.Bywa również, że zostaje ominięty w procesie rekrutacji. System powinien umożliwiać edycję profilu kandydata oraz dodawanie informacji, które mogą przyczynić się do procesu. Pozwoli to na bardziej efektywną pracę osoby rekrutującej.
• Integracja wszystkich systemów informacyjnych w dużych przedsiębiorstwach.
W dzisiejszych czasach, duże organizacje, charakteryzują się bogactwem systemów informacyjnych, często korzystają z więcej niż jednego systemu w jednym czasie, ponieważ każdy system zarządza inną część organizacji lub procesu. Często pojawia się potrzeba integracji tych systemów co umożliwia komunikację między nimi. Takie połączenie pozwala na synchronizację wszystkich systemów w jednej organizacji, w wyniku czego znacznie poprawia się efektywność procesu. Ponadto, w niektórych organizacjach istnieje już konkretny system rekrutacji, którego nie można zastąpić, mimo chęci organizacji do zaawansowanych technik rekrutacji. Ten typ integracji może być wykonany za pomocą systemu rekrutacji, który został opracowany z architekturą zorientowanego systemu na usługi (SOA).
• Prosty i wygodny interfejs, łączący wszystkie narzędzia niezbędne do rekrutacji pracowników.
Interfejs programu musi być łatwy i wygodny w użyciu, tak aby nie komplikować pracy osoby rekrutującej. Muszą zawarte zostać w nim wszystkie narzędzia do wyszukiwania, archiwizacji, aktualizacji i komunikacji z kandydatami w jednym miejscu.
• Oprogramowanie jako usługa (SaaS).
SaaS pozwala każdemu przedsiębiorstwu korzystać z koncepcji oprogramowania jako usługi, co było wcześniej dostępne tylko dla bardzo dużych firm, które było stać na zakupienie takich technologii.
Bezpośrednie połączenie do biura pośrednictwa pracy.
Korzystanie z agencji rekrutacyjnych jako źródła rekrutacyjnego służy jako filtr wstępny dla kandydatów, ale z drugiej strony może powodować trudności i komplikacje w śledzeniu procesu rekrutacji każdego kandydata podczas korzystania z więcej niż jednej jednostki w tym samym czasie. Jednym z narzędzi systemu jest zapewnienie odbiorcy zdolności śledzenia CV kandydatów otrzymanych z agencji rekrutacyjnej.
•Specjalny interfejs, który służy jako linia komunikacji między agencją rekrutacyjną i firmą, powiadamia przedsiębiorstwo o nowym kandydacie w bazie danych, aktualizuje umieszczane zmiany statusu kandydata oraz wspiera współpracę pomiędzy agencją a firmą.
• Płatność na podstawie rzeczywistego wykorzystania.
Technologia w chmurze umożliwia wykorzystanie koncepcji oprogramowania usługi SaaS której korzyści były dawniej dostępne tylko dla korporacji, a miesięczna cena jest zależna od wielkości organizacji. Ten model biznesowy pozwala firmom płacić tylko za stosowne rzeczywiste użycie, jednocześnie nie zobowiązując firm do ponoszenia wysokich wydatków nie wiedząc, co przyniesie przyszłość. W ten sposób organizacja może zwiększyć lub zmniejszyć liczbę swoich wymaganych licencji, zgodnie z obecnymi potrzebami.
Przy wyborze zaawansowanego systemu rekrutacyjnego, wymagamy aby dostarczony system działał w oparciu o model SaaS i by był maksymalnie elastyczny co zapewni firmie zdolność adaptacji do wymagań.
Lior Ben Dror, CEO Niloosoft: "Z całego serca polecam korzystanie z systemów komputerowych – wykorzystujących technologię w chmurze. Czasami koszty są wyższe, ale rozwiązania te zazwyczaj pochodzą od poważnych firm, które rozwinęły duży, profesjonalny system.
Wybierając systemy tego typu upewnij się, że nie jesteś pierwszym klientem, który będzie sprawdzał system. Upewnij się, że firma, podpisująca umowę jest godna zaufania.
Lepiej zapłacić za profesjonalną obsługę i zapewnienie aktualizacji co dwa tygodnie. Ważne jest posiadanie informacji, że taka firma ma prawie zerowe awarie i nie ma potrzeby zatrudniania dodatkowych pracowników sprawdzających i zajmujących się kwestiami systemu.
Reasumując, przed wyborem systemu rekrutacyjnego ważne jest, aby upewnić się, że system zapewnia rozwiązanie wszystkich problemów organizacyjnych, które można napotkać w trakcie procesu rekrutacji, oraz że system spełnia specyficzne wymagania firmy i wymagania, które zostały wcześniej wymienione.

 

Potrzebujesz pomocy lub konkretnego rozwiązania w procesie rekrutacyjnym w swojej firmie?
Zostaw swoje dane , a przedstawiciel Niloosoft skontaktuje się z Tobą tak szybko, jak to możliwe.
Proszę wprowadzić imię i nazwisko
Proszę wprowadzić numer telefonu wraz z numerem kierunkowym
Proszę wprowadzić poprawny adres e-mail
 
 
Invalid Input

Wiodące firmy światowe już korzystają z innowacyjnego oprogramowania do rekrutacji pracowników i zarządzania HR

001.JPG
002.jpg
003.jpg
004.jpg
005.jpg
006.jpg
007.jpg
008.jpg
009.jpg
010.jpg
011.jpg
012.jpg
013.jpg
014.jpg
015.jpg
016.jpg
017.jpg
018.jpg

© All rights reserved to Niloosoft Ltd | 2015 Designed by Promo - Marketing and Advertising Strategies

 

X