מאת: מתן טרייסטר, מנהל לקוחות בחברת Niloosoft
נכתב על סמך ראיון עם קרן טל, בעלים, קרן טל השמה

"קרן טל השמה" הינה חברת בוטיק בתחום ההשמה שיתרונותיה הם מקצוענות ויחס אישי לכל מעסיק ומועמד.
במשרד ניתנים שירותי גיוס במגוון רחב של תפקידים בדרג ביניים ובדרגי ניהול תוך התמחות בגיוס בתחומי ההנדסה בבניה, תשתיות ותעשייה.

כיצד התנהלה הסיטואציה העסקית טרם התקשרותך עם חברת נילוסופט?

"בעבר, תהליך הגיוס התבצע באמצעות מקורות גיוס מגוונים כמו פייסבוק, לינקדאין, אתרי דרושים ועוד.
תהליך אגירת המידע אודות המועמדים ועדכונו התבצעו באמצעות המחשבים האישיים ורוכז בקובץ אקסל גדול."

כיצד הגעת להחלטה שצריך למצוא פתרון שישפר את המצב הנוכחי?

"חיפשנו מערכת שתסדיר את אגירת המידע ומיונו. מערכת שתיצור מאגר נתונים המאפשר מעקב נח וברור אחר מועמדים.
כמובן שחיפשנו את המערכת הטובה ביותר שקיימת ונותנת פתרונות למספר רב של לקוחות בשוק בתחום הגיוס."

אילו פתרונות נבחנו? ומדוע בחרת דווקא במערכת Hunter EDGE?

"חיפשנו מערכת שתהווה עבורנו כלי אסטרטגי בתחום הגיוס.
המערכת הסדירה ושדרגה את תהליכי עבודת הגיוס החל בשלב האיסוף, שמירה ועדכון הנתונים בצורה מאורגנת ומאובטחת במקום אחד,
מה שמאפשר חיפוש יעיל ושליפה מהירה. "צייד המועמדים" במערכת מאפשר חיתוכים וסינונים מדויקים גם במקרים של משרות ייחודיות."

איך עבר תהליך הטמעת המערכת בארגון וכמה זמן לקח לכם עד שהייתה לך שליטה מלאה על המערכת?

"יש לציין כאן לטובה את השירות המקצועי והתמיכה של צוות נילוסופט בתהליך ההטמעה והיישום של המערכת.
תוך זמן קצר יחסית, הגענו לניצול מקסימלי של מאגר הנתונים שלנו."

מה השתנה והשתפר בעקבות עבודתך עם מערכת הגיוס של נילוסופט?

"בראש ובראשונה מה שהשתפר והשתנה זה כל אופן ארגון הנתונים.
הכל מסודר יותר וברור יותר- החברות השונות, המועמדים, המשרות השונות, המצב של כל מועמד ומועמד.
הכל ניתן לשליפה בקלות, מסודר על פי תאריכים וזמן מדויק. מה שמאפשר מעקב מצוין אחר תהליך הגיוס.
ניתן לומר כי יש חסכון בזמן ויש פחות צורך בחיפושים שונים ועדכונים מסובכים."

מהם הפיצ'רים שאת יותר משתמשת בהם וכיצד הם משפרים את תהליך הגיוס?

"אנחנו מרבים להשתמש בפונקצית ה "mini site" (דף הנחיתה) שבאמצעותה ניתן להגיש מועמדות בקלות רבה ישירות לתוך דף הנחיתה האוטומטי והנגיש".