נכתב על סמך ראיון עם רעות לוי, בעלים, HR Projects
חברת HR Projects הינה חברת פרויקטים ביעוץ ותהליכי משאבי אנוש עבור חברות ומעומדים כאחד.
החברה מתמחה ביעוץ ארגוני והקמת מערכי HR תומכי לקוח, תוך מתן מענה מקצועי וממוקד והכל בהתאם לדרישות לקוח ספציפיות.
HR Projects חורטת על דגלה חשיבה באופן יצירתי תוך אפיון תהליכי ומקצועי לצורף נקודתי ומינוף להצלחה מהירה.
כיצד התנהלה הסיטואציה העסקית טרם התקשרותך עם חברת נילוסופט?
"לפני שהתחלתי לעבוד עם מערכת הגיוס Hunter EDGE של חברת נילוסופט, עבדתי בעיקר עם רשתות חברתיות, דוגמת הפייסבוק והלינדקאין.
במקביל עבדתי עם מספר פורטלי דרושים וכך התנהל אצלי תהליך הגיוס בתחילת דרכי כעצמאית."
כיצד הגעת להחלטה שצריך למצוא פתרון שישפר את המצב הנוכחי?
"אחד הדברים שהתקשתי איתם היה העניין שלא היה מקום אחד שאיגד לי את כל האינפורמציה על המועמדים שעבדתי איתם.
הרגשתי שאני צריכה פלטפורמה שתאגד ותרכז ושתמור את כל המידע והנתונים על המועמדים, החל משמירת קורות החיים וכל הנתונים היבשים.
רציתי פלרפוטרמה שתעשה לי סדר ושתדגיש לי מהיכן כל מועמד הגיע. האם מהלינדקאין, או מפורטל דרושים כלשהו? לא אהבתי את הבלאגן ואת כל טבלאות האקסל והניירת שממש טבעתי בהם.
אני בן אדם מאוד מערכתי ומהר מאוד הבנתי שאני חייבת מערכת גיוס!"
אילו פתרונות נבחנו? ומדוע בחרת דווקא במערכת Hunter EDGE?
"בחנתי מספר אופציות. ניסיתי בתחילת מערכת חינמית, מעין פלטפורמה שמאגדת את כל האינפורמציה של המועמד ותיעוד עליו.
היו במערכת זו מספר חסרונות כמו העובדה שלא היה ניתן לשלוח ממנה קורות חיים, אין אפשר לבצע חיתוכים וחיפושים ואי אפשר למשוך מועמדים מהלינקדאין.
הרגשתי שהיא לא עונה על צרכיי ואין מנוס מלמצוא מערכת גיוס רצינית שתשרת את צרכיי.
הכרתי את חברת נילוסופט מתפקידי הקודם כמנהלת משאבי אנוש. הכרתי את כל מה שהיא מציעה, לצד השירות המצוין.
כמובן, אי אפשר להתעלם מההתחשבות במחיר שהציעו לעסק קטן כמוני. מחיר הוגן השווה לכל כיס.
השירות והליווי המלא של הצוות של נילוסופט עשו את ההבדל.
תחילת ההתקשרות הייתה מעולה ולא הייתי צריכה לחכות או להפעיל קשרים.
ספיר הייתה מאוד נעימה ומסבירת פנים. התייחסו אלי כאל לקוח עיקרי וחשוב."
איך עבר תהליך הטמעת המערכת בארגון וכמה זמן לקח לכם עד שהייתה לך שליטה מלאה על המערכת?
"תהליך ההטמעה היה טוב כיוון שהגעתי עם רקע בעולם הגיוס והייתי מנוסה עם מערכות גיוס.
גם כשהיו מעט עניינים שהציקו לי בהתחלה ולא הסתדרתי איתם, צחי המטמיע המצוין היה קשוב לי ונתן לי מענה מיידי ופתרונות לכל שאלותיי.
למשל, גם כשלקח זמן להעלות את מאגר קורות החיים שלי, צחי עדכן אותי ונתן לי הרגשה שאני לא לבד ושיש מישהו שאני יכולה להתקשר אליו בכל עת.
בערך לאחר כחודש הרגשתי שאני לא צריכה את התמיכה יותר, והתחלתי לשחות לבד על המערכת.
גם כעת, כשאני כבר מנוסה על המערכת, אני מרגישה שבכל עת אני יכולה לפנות לצחי והוא יסייע לי."
מה השתנה והשתפר בעקבות עבודתך עם מערכת הגיוס של נילוסופט?
"כל העבודה השוטפת שלי הרבה יותר מסודרת הודות לשימוש במערכת הגיוס Hunter EDGE
אני קמה בבוקר למערכת מסודרת ויודעת בדיוק באלה משרות אני מתעסקת כעת.
הכל מאורגן במקום אחד ויכולות התיעוד מסייעות לי רבות.
אני משתמשת בתזכורות המתממשקות מהמערכת לדואר האלקטרוני שלי והיא יוצרת לי סדר יום. פשוט כיף לעבוד ככה."
מהם הפיצ'רים שאת יותר משתמשת בהם וכיצד הם משפרים את תהליך הגיוס?
"פיצ'ר נוסף שעוזר לי רבות הוא החיבור של מערכת הגיוס ללינדקאין. בלחיצת כפתור אני יכולה לחפש מתוך המערכת ברשת הלינדקאין. מה שאני הכי אוהבת זה שבעזרת התוסף לדפדפן הכרום, אני מדברת עם מועמד מהלינדקאין ומכניסה אותו למערכת הגיוס.
הכל תוך שניות ללא כל מאמץ מבחינתי. זה פשוט מהפכני!"
