מאת: ספיר צוקרמן, מנהלת לקוחות Niloosoft

נכתב על סמך ראיון עם חגית בן שלוש , מנהלת גיוס ומשאבי אנוש בחברת אינטר מערכות

חברת אינטר מערכות אלקטרו-מכניות בע"מ הינה חברת בת של "חברת אינטר אלקטריק התקנות (1983) בע"מ מקבוצת אינטר תעשיות.
החברה נותנת מענה מקיף למכלול העבודות בתחום האלקטרו מכני במקצועות חשמל, מיזוג אוויר, אינסטלציה סניטרית וכיבוי אש תוך שילוב מלא בין התחומים ומתן מענה כולל ללקוח.
בחברה מועסקים כ-130 עובדים.
החברה כוללת צוות הנדסי בכיר, מנהלי פרויקטים ומנהלי עבודה טכנאים ופועלים בעלי ניסיון רב שנים, עם ראיה רחבה ויכולת מוכחת למתן פתרונות משולבים בפרויקטים גדולים ורחבי היקף בארץ.
כוח אדם מקצועי ומנוסה במחלקות של תכנון , ביצוע והקמה של פרויקטים משולבים הוא המניע להצלחת הפרויקט תוך עמידה בלוחות הזמנים לשביעות רצונו המלאה של הלקוח.
בקרת איכות העבודה ופיקוח עליה נעשים לאורך כל שלבי הביצוע ע"י מחלקת תיאום מערכות ומומחי אינטגרציה עד לסיום מושלם של הפרויקט לכל פרטיו.
לחברה מספר מטרות ויעדים:
להיות בין החברות המובילות את ענף האלקטרו מכאניקה והתשתיות למשך שנים רבות.
שמירה להשגת שביעות רצון והרגשת שותפות מצד קבלנים וספקים.
חברת אינטר מערכות שמה דגש על רמת מקצועיות גבוה של ההון האנושי בחברה, ביצוע רמות איכות גבוהות ככל האפשר והחשוב ביותר דגש על הגינות ושירות לשביעות רצונם של הלקוחות.

הריאיון התבצע עם חגית בן שלוש, מנהלת מחלקת גיוס ומשאבי אנוש.
חגית עובדת בחברת אינטר מערכות כ-5 שנים.
חגית הקימה את מערך הגיוס בחברה, ומקדמת את תהליכי הגיוס בצורה הטובה ביותר.
בנוסף, ממונה על גיוס העובדים, פיתוח העובדים, הדרכות מקצועיות והשתלמויות, הסמכות לעובדים וגם על ההכנה לשכר .
חגית בעלת ניסיון וידע רחב בתחום התפעול ובקרה וניסיון ניהולי רב בתחום הגיוס.

הריאיון עם חגית מתחיל בשאלה:

כיצד התבצע הגיוס טרם ההתקשרות עם נילוסופט ?

"תהליך הגיוס התנהל בצורה מסורתית, עבדתי עם אקסלים ומיילים.
במהלך השנים כמות קורות החיים ומערך הגיוס התפתח ועלה הצורך לנהל את כל מאגר הקורות חיים בצורה נכונה וחכמה במערכת גיוס.
על מערכת הגיוס של נילוסופט שמעתי בכנס גיוס HRS , מאוד התרשמתי מהיכולות של המערכת וראיתי כי המערכת עונה לנו על הצרכים בתהליך הגיוס" .

איך עבר תהליך הטמעת המערכת בארגון ?

"ההדרכות היו מאוד טובות, המערכת מאוד פשוטה וידידותית למשתמש.
תהליך ההטמעה עבר בצורה מעולה והמערכת אכן עונה לי על הדרישות ומשפרת לי את תהליך הגיוס מאוד".

מה הפיצ'רים שאתם יותר משתמשים בהם וכיצד הם משפרים את תהליך הגיוס?

"הפיצ'רים שאני הכי אוהבת להשתמש הם קודם כל, הצייד מועמדים .
באמצעות הצייד אני עושה חיתוכים לפי מילות מפתח על כל מאגר הקורות חיים והצייד מייעל את תהליך סינון הקורות חיים בצורה מהירה ומדויקת.
נוסף על כך, המערכת שומרת את ההיסטוריה של המועמדים וכך אני מצליחה לנצל את המאגר קורות חיים בצורה הטובה ביותר .
אני גם מאוד אוהבת את האופציה של שליחת מכתבי השלילה דרך המערכת, מאוד מייעל עבורנו את הזמן וגם את האופציה של שליחת קורות החיים וחוות הדעת שלי למנהלים המקצועיים מתוך המערכת.
המערכת מאוד שיפרה את תהליך הגיוס ומקצרת זמנים ".

לכניסה לאתר של אינטר מערכות יש ללחוץ כאן