מאת: ספיר צוקרמן, מנהלת לקוחות בחברת Niloosoft
נכתב על סמך ראיון עם מרינה גיל, רכזת גיוס והשמת עובדים בטכניון – מכון טכנולוגי לישראל
אוניברסיטת מחקר מדעית-טכנולוגית בין עשר המובילות בעולם בפיתוח הון אנושי,
מנהיגות ויצירת ידע, הפועלת לקידום מדינת ישראל והאנושות.
מאז ועד היום היה הטכניון כוח מניע חשוב בהתפתחות המדינה: מפתרונות טכנולוגיים צבאיים ועד לרשת החשמל ורשת הטלפונים, מהקמת תעשיות מסורתיות וכמובן תעשיית ההיי-טק הישראלית, ועד פיתוח פתרונות דיור ותשתיות ברחבי הארץ.
כיום קמפוס הטכניון הוא עיר קטנה, השוכנת באזור הגובל ביערות הכרמל מצד אחד וצופה לעבר מפרץ חיפה מן הצד השני. בקמפוס פועלות 17 פקולטות ב-85 בניינים, הכוללים מתקני מחקר מהמתקדמים בתחומם בעולם,
בהם מרכזים בין-תחומיים חדשים בננו טכנולוגיה ובמדעי החיים, שהוקמו בהשקעות ענק, וכן מחשב על המאפשר לבצע מחקרים ברמה המתקדמת ביותר.
בקמפוס מגוון מבני מעונות, מרכז ספורט מהגדולים ומהמשוכללים בארץ, בית כנסת, קולנוע, מרכז מבקרים, אכסניה, מועדוני תרבות, סניף בנק, חנויות מכולת, גן ילדים, מרפאה ועוד.
בטכניון לומדים כ- 14,100 סטודנטים, מתוכם- כ- 9,700 סטודנטים לתואר ראשון כ- 3,300 סטודנטים לתואר מגיסטר כ- 1,100 סטודנטים לתואר דוקטור.
כשליש מהם סטודנטיות. ברוב הפקולטות, אחוז הנשים גבוה מן הממוצע הארצי לאותה פקולטה.
משך שנות קיומו הכשיר הטכניון למעלה מ- 40,000 בוגרים שתרמו תרומה משמעותית לפיתוחה הכלכלי, הביטחוני והמדעי של המדינה.
הטכניון מכשיר בוגרים לתארים במדע, בהנדסה ובתחומים אחרים, כגון ארכיטקטורה, רפואה, ניהול תעשייתי וחינוך למדעים.
בשנת 2004 נבחרו פרופסור מחקר אברהם הרשקו ופרופסור מחקר אהרן צ'חנובר לחתני פרס נובל בכימיה בזכות תגליתם אודות מערכת האוביקויטין, תגלית אשר פרצה דרך למחקרים רבים נוספים ופתחה דרך חדשה להתמודדות עם מחלת הסרטן.
בשנת 2011 נבחר פרופסור מחקר דן שכטמן לחתן פרס נובל בכימיה, על גילוי הגבישים הקוואזי מחזוריים בשנת 1982 .
לאור תגליתו שונתה ההגדרה המדעית של הגביש והידע שפיתח הביא לידי הבנה חדשה של מבנה החומרים המוצקים.
הצלחתו של הטכניון כמוסד אקדמי בעל שם עולמי הינה תוצאה של התרומה המשותפת של כלל עובדי הטכניון הממלאים תפקידים מגוונים, מאתגרים ומהווים נדבך חיוני להצלחת הטכניון ולהשגת מטרותיו..
אגף משאבי אנוש שם דגש על טיפוח ההון האנושי במטרה ליצור עבור עובדי הטכניון מקום עבודה נעים ומאתגר כאחד.
מדור הגיוס והשמת העובדים בטכניון מונה כ-3 : שושי דולב, ראש מדור גיוס והשמת עובדים , אורלי כהן גרוס ומרינה גיל הן רכזות הגיוס.
מרינה גיל, מנהלת ומרכזת את העבודה העיקרית במערכת הגיוס Hunter EDGE,
מרינה עובדת בטכניון כ-8 שנים, בעלת ניסיון רב בכל תהליכי הגיוס – מרינה הגיעה כסטודנטית ובמרוצת הזמן קלטו אותה כעובדת חברה.
מחלקת הגיוס מגייסת כ- 150 משרות בשנה ותהליכי הגיוס מורכבים ולפעמים גם אורכים חודשים עד שנים.
הטכניון הינו גוף ציבורי ולכן יש אתגר בתהליכי הגיוס, בחירת המועמדים כפינצטה למשרות השונות.
בטכניון ישנן יחידות רבות ותהליכי הגיוס מגוונים בהתאם לכל פקולטה.
מרינה מספרת:
"מערכת הגיוס של נילוסופט כל כך חשובה לניהול תהליכי הגיוס ברמת המאקרו, תהליכי הגיוס מאוד מורכבים – לדוגמא, כאשר אני מפרסמת משרה פתוחה לפקולטה,
אני מעבירה את פרטי המשרה למנהלים המגייסים השונים והם עושים את תהליכי הגיוס, כמובן שאני מפקחת באמצעות המערכת לכל אורך תהליכי הגיוס,
אך עדיין בגלל שהמערכת מאוד ידידותית למשתמש ונוחה גם המנהלים עובדים דרכה וממש מתעדים בעצמם את הסטטוסים השונים על מועמדים.
אני עובדת במחלקת הגיוס כ-8 שנים ואני יכולה להעיד שהמערכת עברה ועוברת שדרוגים מאוד גדולים,
התחלנו בתחילת הדרך עם הפורטל ולאחר מכן המשכנו למערכת Hunter EDGE, אנחנו למעשה בין הלקוחות הראשונים, אפשר להגיד שללא המערכת היינו אבודים.
המערכת לחלוטין משרתת אותנו ולא ההפך, היא לא דורשת מאיתנו מאמצים ומאוד קלה לשימוש " .
איך עבר תהליך הטמעת המערכת בארגון וכמה זמן לקח על שהייתה לכם שליטה מלאה על המערכת?
"כאשר אני הגעתי לטכניון המערכת של נילוסופט הייתה אצלנו כבר כ-שנה, לכן צללתי ישירות לעבודה עם המערכת. המערכת ידידותית למשתמש –
עברתי חפיפה והדרכות על המערכת וכך התחלתי לעבוד, לא היה איפה ואיך להסתבך עם המערכת..
מאוד נוח וקל להשתמש בה וכן תוך זמן קצר כבר הייתה לי שליטה מלאה במערכת הגיוס .
במהלך השנים גם מנהלים מקצועיים התחילו להשתמש במערכת הגיוס, והם מסתדרים איתה ורצים בכוחות עצמם בכל תפעול המערכת" .
מה הפיצ'רים שאתם יותר משתמשים בהם וכיצד הם משפרים את תהליך הגיוס?
"כפי שציינתי קודם, תהליכי הגיוס מורכבים ודורשים מעקב וסדר אחר כל התהליכים השונים.
מספר העובדים בטכניון הוא כ- 1,800 ,מתוכם כ-600 חברי סגל אקדמי וכ- 1,200 עובדי סגל מנהלי .
תהליכי הגיוס לא נפסקים לרגע, ולכן כל התיעודים על חיי המועמד אנחנו מתעדות במערכת וכך יוצרים היסטוריה על המועמדים.
גם בצייד המועמדים אנחנו משתמשים לא מעט, החיתוכים מאוד מדויקים ומצוינים עבורנו, כל פעם שצריך דרישות ספציפיות עבור המשרות באמצעות הצייד ניתן למצוא את המועמד המתאים.
כך אנחנו מנצלים מאגר קורות חיים של שנים אחורה ומחדשים אותו כל פעם מחדש.
באמצעות המערכת יש לנו מאגר קורות חיים חי ועדכני.
פיצ'ר נוסף בו אנחנו משמשים הוא הדו"חות, כלי מעקב אחר המשרות השונות, מעקב אחרי התקדמות מועמדים בכל הפקולטות, דו"חות חבר מביא חבר,
כמובן שגם באמצעות הדו"חות אני יכולה לפקח אחר התהליכי גיוס של המנהלים מקצועיים, אני מרגישה שאני ממש מצליחה להפיק כל דו"ח שאני צריכה וכך ליצור מעקב שוטף אחר כל התהליכים " .
תרצי להוסיף משהו נוסף?
"כן, קודם כל אני רוצה לציין לשבח את ניר, מנהל ההטמעות והדרכות בחברת נילוסופט,
הוא מלווה אותנו באופן שוטף בכל התהליכים, אכפת לו ובכל פעם שאנחנו זקוקות לעזרה הוא זמין עבורנו עם תשובות מקצועיות ומדויקות.
חשוב לו לסגור מעגל בכל פנייה שלנו ונותן שירות מעולה. חשוב לנו לפרגן לו!
באמצעות ניר אנחנו גם מגלות כיצד אפשר לקחת את המערכת כל פעם צעד קדימה ולנהל את תהליכי הגיוס בצורה טובה ביותר " .
לכניסה לאתר של הטכניון , מחלקת משאבי אנוש יש ללחוץ כאן .
