"היי! שמי קרן פייגנבוים- רכזת גיוס ומשאבי אנוש ב'קבוצת רמות'.
אני בעלת תואר ראשון בניהול משאבי אנוש וצברתי ניסיון של כ- 4 שנים בחברות השמה ובתחום הגיוס.
אספר לכם בקצרה מי אנחנו:
'קבוצת רמות' מספקת מענים בתחומי הדיור, התעסוקה ושירותי קהילה לאנשים ממגוון אוכלוסיות מיוחדות: אוכלוסיית השיקום, מוגבלות שכלית התפתחותית, אוטיזם, אוכלוסיית בריאות הנפש , דרי רחוב וטיפול בהתמכרויות.
מה מאפיין את הגיוסים שלנו:
הגיוסים ב'קבוצת רמות' רבים ורחבים מאד ולמעשה, נקראים בימינו גיוסי מאסה.
עבור המסגרות השונות שאנו מספקים בכל הארץ, יש צורך בהמון עובדים לתפקידים שונים כמו עובדים סוציאליים, מדריכים, מנהלים, רכזים, אחראי משמרת ועוד…
הרבה מהעובדים המגויסים הם סטודנטים וחיילים משוחררים. למעשה, העבודה אצלינו נחשבת ל"מועדפת" עבור חיילים משוחררים.
למה החלטנו לעבוד עם מערכת גיוס עובדים מתקדמת:
לפני העבודה עם מערכת הגיוס המתקדמת- Hunter EDGE היינו מנהלות את הגיוסים במיילים וממיינות מועמדים לתיקיות שונות.
לעיתים, קורות החיים היו נשלחים ע"י המועמדים כמה פעמים. בעקבות זאת, נוצרו כפילויות של קורות חיים, מה שהביא לבלבול ולצורך לברר בתדירות גבוהה בין המגייסות אם הן זוכרות אם המועמד הספציפי התחיל להתקדם בשלבי הגיוס או לא ואיפה הוא מבחינת התהליכים.
בעיקר לא היה לנו תיעוד ומעקב אחר היסטוריית המועמדים. כלומר, אם המועמד התקדם באחת המשרות, איפה הוא התקדם? עשו לו ראיון? האם הוא התקבל בכלל?
מנהלת הגיוס ומשאבי האנוש שמעליי ואני שמנו לב לעיכובים ולחסרונות של העבודה הידנית והחלטנו שאנו לא נופלות לבור הזה שוב!
כיוצא מזה, החלנו בחיפוש מערכת גיוס מתקדמת שתתאים לגיוסי מאסות שלנו!
מה חיפשנו בדיוק:
חיפשנו מערכת שבראש ובראשונה, תאגד את כל קורות החיים באופן מסודר ונגיש כדי שנוכל לאתר במהירות מועמדים ולעקוב אחר כל תהליכי הגיוס המגוונים שלנו.
האמת שכבר הכרתי את מערכת הגיוס- Hunter EDGE מחברות קודמות שעבדתי בהן בעבר ויצא לי לעבוד עם תוכנות גיוס אחרות.
עשיתי את ההשוואה בין נילוסופט לחברות תוכנה אחרות וידעתי שמערכת הגיוס- Hunter EDGE ייחודית מבחינת נוחות, ידידותית וגמישה למשתמש לעומת מערכות אחרות מסובכות יותר שהכרתי.
בנוסף, ידעתי שמערכת הגיוס של נילוסופט תעשה את העבודה מבחינת מקצועיות, מכיוון שהיא מאד מתאימה לעבוד עם מאגרי נתונים גדולים כמו שלנו. זאת ועוד, הייתי בטוחה שיהיה לי קל להטמיע אותה בארגון גדול כמו שלנו.
יצרתי קשר עם סתיו- איש מכירות של החברה והוא באמת התעניין בצרכים שלנו. הוא היה מקצועי, הסביר ונתן מענה לצרכים שלנו וראינו שהמחיר בהחלט משתלם.
כמובן שהמנהלת שלי אישרה והתחלנו לעבוד עם המערכת!
משה- מנהל ומלווה תהליכי ההטמעה עם לקוחות היה באמת מקסים! הוא עשה הסבת נתונים מהירה למערכת ולאחר מכן יחד איתי אפיון של המערכת בהתאם לצרכים שלנו, העביר הדרכות וענה על כל שאלותיי ודרישותיי.
אין לי דבר אחד רע להגיד על השירות! משה היה זמין, שירותי ומקצועי.
לאחר ההטעמה, לימדתי בעצמי את המגייסות שלי על השימוש במערכת עם הדרכות קלות וכך, זירזתי תהליכים.
יש לי כמה מילים להגיד על העבודה היום- יומית שלנו עם מערכת הגיוס Hunter EDGE:
מערכת הגיוס מספקת לנו שמירת היסטוריית המועמדים ועוקבת אחר כל מועמד. אין כפילויות ואין שום תהיות, כל תהליך גיוס מתועד ומסודר.
יש לנו הקלה גדולה! כי לפני מערכת הגיוס- Hunter EDGE היינו צריכות לשאול אחת את השנייה על המועמדים או לחפש קורות חיים ספציפיים בתיקיות.. זה היה אפילו קצת מבלבל.
בניגוד למה שהיה לפני מערכת הגיוס, עכשיו, כשיש תקנים למשרות חדשות אנחנו לא חייבות לפרסם. יש לנו את האפשרות לנצל את מאגר המועמדים שלנו ולמצוא את המועמדים הרלוונטיים בלחיצת כפתור, מבלי לפרסם במקורות גיוס חיצוניים אפילו פעם אחת. באופן הזה, משאבים רבים כמו זמן עבודה וכסף נחסכים.
נוסף לכל ולא פחות חשוב, ההתנהלות שלנו מול המועמדים השתפרה! אנחנו שולחות להם זימונים ומיילים היישר מהמערכת והכל מתועד.
בעקבות מערכת הגיוס- Hunter EDGE הליכי גיוסי המאסות שלנו רצים חלק יותר ואפקטיביים הרבה יותר!"