מאת: ספיר צוקרמן, מנהלת לקוחות בחברת Niloosoft
נכתב על סמך ראיון עם רונה לרנר, מנהלת משאבי אנוש וגיוס בקבוצת אופקים

קבוצת אופקים נוסדה בשנת 2006 ע"י בני אברהם ופועלת כגוף בלתי תלוי ועצמאי לחלוטין.
צוותי אופקים כוללים מנהלי סיכונים מומחים, סוחרים מקצועיים, אנליסטים, מומחי נגזרים, עו"ד, רואי חשבון, כלכלנים, בנקאים לשעבר ומנהלי טכנולוגיה.
קבוצת אופקים מלווה לקוחות עסקיים, חברות ותאגידים בתחומים של ניהול סיכונים פיננסים, המרת מט"ח, תשלומים, ייעוץ כלכלי וביצוע עסקאות.
בקבוצת אופקים מפעילים את חדר המסחר החוץ בנקאי הגדול בישראל, להעסיק עשרות עובדים וללוות, כבר יותר מ 10 שנים ואלפי לקוחות מרוצים!
כגוף בעל התמחות עמוקה בשווקים הפיננסים, בניהול סיכוני שוק, במסחר וביצוע,
מספקת קבוצת אופקים מערך פתרונות נרחב ללקוחות ישראלים וזרים במגוון תעשיות, שווקים ומגזרי פעילות. שנים ארוכות של עשיה, ניתוחי עומק של חשיפות פיננסיות מורכבות מאוד וליווי יומיומי של לקוחות רבים הפכו את אופקים לגוף הגדול והמוביל בישראל בתחום.
לקבוצה מערך נרחב של קשרי עבודה עם המערכת הבנקאית בישראל ובעולם, צוותי המומחים של קבוצת אופקים נמצאים בצמתים המרכזיים של קבלת ההחלטות בחברות מובילות ומחלקת המחקר נמצאת בקשרים הדוקים עם מיטב הכלכלנים והאנליסטים בישראל ובעולם .

את מחלקת משאבי האנוש והגיוס בקבוצת אופקים מנהלת רונה לרנר .
רונה עובדת על המערכת באופן שוטף ויומיומי כבר מעל לשנה וטוענת שהמערכת שינתה את כל תהליך הגיוס,
הפכה את תהליך הגיוס ליעיל ונוח.

הריאיון מתחיל בשאלה,
כיצד התבצע הגיוס טרם ההתקשרות עם נילוסופט ?
"לפני העבודה על מערכת הגיוס של נילוסופט לא הייתה מערכת גיוס, העבודה הייתה מסורבלת, עבדו בצורה ידנית, אקסלים ותיקיות במחשב.
לא היה סדר ולא היה מעקב – הרגשנו שאנחנו חייבים מערכת שתרכז את כל התיעודים , את ההיסטוריה של המועמדים , שתהיה האפשרות לשלוח מכתבי שלילה במהירות.
הרצון למערכת גיוס תמיד היה על הפרק אך ככל הגיוסים הפכו להיות אינטנסיביים יותר כך עלה הצורך למערכת גיוס " .

אילו פתרונות נבחנו? ומדוע בחרתם דווקא במערת HRMS? ואיך עבר תהליך הטמעת המערכת בארגון וכמה זמן לקח על שהייתה לכם שליטה מלאה על המערכת?
"בחנו מספר מערכות גיוס, מערכת הגיוס HUNTER HRMS הייתה הכי מקצועית.
תהליך ההטמעה עבר בצורה טובה מאוד- מנהל ההטמעות בחברת Niloosoft הגיע והוא מקסים, מקצועי ויודע להדריך על השימוש במערכת בצורה נעימה.
אחרי 2 פגישות הטמעה כבר ידעתי לרוץ על המערכת, המערכת מאוד פשוטה לשימוש ואין מה להסתבך" .

מה הפיצ'רים שאתם יותר משתמשים בהם וכיצד הם משפרים את תהליך הגיוס?
"קודם כל, צייד המועמדים באמצעותו אנחנו מצליחים לסנן ולראות את כל המועמדים הרלוונטיים במסך אחד.
כאשר כל הנתונים מרוכזים במסך אחד זה חוסך לנו המון זמן, תהליך הגיוס הופך יעיל ופשוט יותר.
הצייד מועמדים הוא פתרון מושלם עבור הצורך שחיפשנו במערכת גיוס.
כל תהליך הגיוס יותר מהיר – יש המון עבודה אך המערכת עושה את התהליך פשוט, המערכת יעילה, נוחה.
כמובן שבאמצעות המערכת יש לנו את כל ההיסטוריה של תהליכי הגיוס מול המועמדים, המשרות – יש תיעוד לכל תהליך .
לדוגמא, לפני תקופה קצרה ניסינו להיזכר במועמדת שראיינו לפני שנה,
אם לא הייתה לנו מערכת לא היינו מצליחים למצוא אותה בתוך כל טבלאות האקסל והתיקיות – ופתאום בשנייה אחת הצלחנו לעלות את אותה מועמדת דרך הצייד מועמדים.
גם הפיצ'ר של מכתבי השלילה – שניתן לשלוח אותם דרך המערכת ולתזמן אותם מאוד נוח ומייעל את תהליך הגיוס " .

תרצי להוסיף עוד משהו בנוגע למערכת ?
"כן, גם הפיצ'ר של הפייסבוק מאוד מייעל את תהליך הגיוס.
יש אפשרות דרך המערכת לעלות באופן אוטומטי משרות חמות לעמוד פייסבוק שלנו תחת לשונית שנקראת Career in Ofakim ,
יש אפשרות לשתף את המשרות לפלטפורמות כמו לינקדאין, וואטצאפ (ממשק מובייל) ועוד. ממשק דו כיווני ונוח " .

לכניסה לאתר של קבוצת אופקים יש ללחוץ כאן .