מאת: ספיר צוקרמן, מנהלת לקוחות בחברת Niloosoft
נכתב על סמך ראיון עם רעות ליפשיץ , סמנכ"ל משאבי אנוש

קבוצת "שכולו טוב" היא עמותה ישראלית שנוסדה בשנת 2005 במטרה לקדם את השתלבותם של אנשים עם מוגבלויות בקהילה,
על ידי יצירת הזדמנות שווה בתחומי התעסוקה,החברה, התרבות והפנאי.
בקבוצה למעלה מ3000 מקבלי שירות ולמעלה מ 300 שכירים הפועלים ב 9 תחומים מרכזיים.
מטרת הקבוצה : קידום שינוי ויצירת הזדמנות חברתית שווה עבור אנשים המתמודדים עם מגבלה נפשית,
ופעילות לקידומם ושילובם התעסוקתי והחברתי בקהילה.
קבוצת שכולו טוב מאמינה בתעסוקה כתנאי הכרחי בדרך לשילוב נכון בקהילה, להפחתת הסטיגמה, לתחושת מסוגלות ויצירת זהות חיובית.
מהות – שיקום תעסוקתי וחברתי, להיות כלי מסייע בקידום מסע ההחלמה האישי של כל מקבל שירות.
האמצעי – מיזמים שונים, הפועלים כיחידות משלבות וכוללים מלבד אימון והכשרה גם ליווי בהתנסויות והשתלבות בשוק החופשי.
קבוצת "שכולו טוב" אינה מקבלת תרומות או מתנדבים, ומעודדת את עובדיה השכירים ואת מקבלי השירות להתנדב ולתרום בעצמם לקהילה באמצעות עשייה חברתית.
הקבוצה הינה ספק שירותים מוכר של משרד הבריאות, משרד הביטחון וביטוח לאומי.

הריאיון עם רעות מתחיל בשאלה,
כיצד התבצע הגיוס לפני כן? במה נעזרתם, באילו מקורות גיוס השתמשתם?
רעות מספרת : "הארגון מאוד בצמיחה , עד כה עבדנו בשיטה המסורתית – כל ניהול תהליך הגיוס התבצע בצורה ידנית, אקסלים , תיקיות במחשבים.
ברגע שהארגון התחיל לגדול הבנו שאנחנו לא מתנהלים בצורה נכונה, הגענו למצב שיש לנו 20 משרות פתוחות
והיה לנו חוסר במערכת שתרכז את כל התיעודים ותעזור לנו להפיק דוחות ולעקוב אחרי כל התהליך עצמו " .

אילו פתרונות נבחנו? ומדוע בחרתם דווקא במערת HRMS?
" קודם כל, בחנו עוד מערכות נוספות אך המערכת של Niloosoft היא המערכת שהייתה עבורנו הכי ידידותית,
בדרך כלל חברות מנסות להמציא את הגלגל ומסבכות את השימוש במערכת ואנחנו רצינו מערכת שתהיה ממוקדת, קלה ונוחה לשימוש ,
שכל הקורות החיים יועברו למערכת באופן אוטומטי ויעברו סינון ראשוני גם כן באופן אוטומטי ולכן בחרנו במערכת Hunter HRMS " .

מה הפיצ'רים שאתם יותר משתמשים בהם וכיצד הם משפרים ת תהליך הגיוס?
" אחד היתרונות של המערכת זה שהיא יושבת על הענן, אנחנו יכולים להתחבר למערכת מכל מקום .
אין לנו צורך יותר בשימוש באקסל, אנחנו מאוד אוהבים את השימוש בדו"חות דרך המערכת, מאוד קל לבנות אותם, לעקוב אחרי כל הנתונים והכי חשוב, כל הדוחות אונליין.
המערכת משפרת לנו את חווית הגיוס ואנחנו מצליחים לנהל את כל התהליכים בצורה מסודרת ומרוכזת תחת מערכת אחת " .

תרצי להוסיף משהו נוסף ?
" כן, המערכת אכן נוחה וידידותית אבל מה שהצליח למשוך אותנו לרכוש את המערכת אלו האנשים.
בסופו של דבר בשוק יש מספר של מערכות גיוס, אבל מה שחשוב הוא מאחורי הקלעים – העבודה היא מול האנשים.
אני רוצה לציין שבזכות ליאה (מנהלת מכירות ושיווק) ודביר (מנהל הטמעות) הבחירה שלנו במערכת הייתה מאוד טובה.
וכמו כן, השליטה במערכת הייתה תוך זמן קצר" .

לכניסה לאתר של קבוצת "שכולו טוב" יש ללחוץ כאן .