עדי מיכאלי, מנהלת HR בKinBio, בעלת ניסיון של 7 שנים בתחום הגיוסים ומשאבי אנוש, בחרה ב – Hunter EDGE!

“KinBio  הינה חלק מתאגיד בינלאומי המתמחה במחקר, פיתוח, ייצור ומסחור של מוצרים ביו-פרמצבטיים (תרופות כימיות ביולוגיות). אנו חלק מהתעשיה הביו-פארמצהטית וממוקמים ברחובות, ישראל."

מה היתה הסיטואציה העסקית טרם התקשורת עם נילוסופט?

"מהניסיון שלי מלפני היותי מנהלת משאבי האנוש בחברת KinBio הייתי בחברה שלא היתה לה מערכת גיוס, שגם, כמו החברות החכמות עשתה את המעבר למערכת גיוס אשר ייעל את הליכי הגיוס והקל על העבודה.
לכן, לאחר שהגעתי לKinBio הגעתי למסקנה שאני צריכה שהכל יהיה מאורגן ובעיקר צייד מועמידים טוב שיודע לעשות חיתוכים ומציג נתוני מידע נחוצים על המועמדים וידעתי שאני צריכה כלי שאייעל את זמני העבודה שאני עובדת פה לבד ומסודר, כי בשבילי סדר זה א' ב'!"

כיצד הגעתם להחלטה שצריך למצוא פתרון שישפר את המצב הנוכחי?

כשהגעתי לKinBio  הבחנתי שכל תהליכי הגיוס מתבצעים בתצורת תקיות ואקסלים. חשבתי מה יכל לסדר, לארגן ולייעל את הליכי העבודה ובעקבות כך, הבנתי שאני צריכה מערכת המנהלת גיוס ומעקב אחר עובדים שתתאים לניהול שלי, ניהול משאבי אנוש. חיפשתי מערכת שתשליט סדר וארגון בכל נושא הגיוסים ושתרכז את כל הנתונים בכדי שאוכל לנהל מעקב אחר מועמדים ומשרות ללא בעיה. ראוי לציין שיש לנו את מערכת הגיוס של Niloosoft  כבר 5 חודשים ואני בהחלט מרוצה!"

אילו פתרונות נבחנו? מדוע בחרתם במערכת Hunter EDGE?

"בדקתי את כל החברות המובילות בשוק, גם חברות לא ישראליות, אבל נילוסופט היתה הכי טובה מבחינת תקציב ושירות. המענה של נילוסופט היה מהיר ואנושי ועוד בשלב המכירה ישר ראיתי איך המערכת יכולה להתאים לצרכים שלי."

איך עבר תהליך הטמעת המערכת בארגון וכמה זמן לקח עד שהשגתם שליטה מלאה על המערכת?

"תהליך ההטמעה היה מעולה! בהתחלה ספיר (מנהלת מכירות ושיווק) עזרה לי ועשתה הכנה למערכת החדשה. לאחר מכן, מיטל (מנהלת תיקי לקוחות במחלקת התמיכה) עזרה לי בהכל! כל פרט ופרט היא ליוותה אותי לאורך כל הדרך. במהלך המפגשים שלנו היא עשתה לי השתלטות על המסך כמה פעמים בצורה פרטנית כדי לחסות כל חור ולהתאים את המערכת לצרכים שלי.

אשמח לשתף בנוסף, שקבלתי חבילת הטמעה של שעתיים בחינם. שבה נפגשתי עם מיטל שעזרה,הראתה והסבירה על כל דבר, בעיקר דברים שלא היו מובנים. בזכות הפגישה עם מיטל, תהליך הלמידה וההטמעה עבר חלק! למדתי ואני תמיד בתקשורת עם מיטל ומגלה עוד ועוד דברים חדשים ומועילים בקשר למערכת. אין לי מילה אחת רעה להגיד, השירות שלכם מאוד טוב!"

מה השתנה והשתפר ?

"תהליך הגיוס עצמו מסודר ויעיל יותר, הכל מאורגן, מה שלא היה ברמה הזו לפני והכל מתועד! ככה אפשר וצריך לעבוד! לא משנה מה גודלה של החברה, אני חושבת שזה חייב. תיקי המועמדים שלי תמיד מעודכנים!

Hunter EDGE מייעל עבורי את הזמן גם כי אני משתמשת בצייד שעושה חיתוכים. כאשר יש לי משרה דחופה כמו מנהלת חשבונות עם דרישות משרה ספציפיות, אני הולכת לצייד המועמדים ורושמת בו לדוגמא "סוג 3". מיד לאחר מכן, מופיעים כל האנשים שהמינוח הזה או המקביל לו בשפה מופיע להם בקורות חיים בכל התצורות, הם פשוט מופיעים עם תאריכים וכל המידע! בדרך זו, אני מקבלת יכולת להכיר את המועמדים שלי ולגייס בצורה אפקטיבית שלא פוסחת על שום מועמד טוב. אפשר להסיק מכך שהמערכת חוסכת לי המון זמן וזמן זה כסף!"

אילו פיצ'רים אתם משתמשים באופן תדיר או מרוצים משהשימוש בהם? כיצד הם משפרים את תהליך הגיוס?

"אני משתמשת בטמפלטים מועצבים הנשלחים למועמדים בהתאם למה שאני צריכה כמו תיאום ראיונות עבודה ומכתבי שלילה. השימוש בטמפלטים הוא שינוי משמעותי מהצורה שעבדתי לפני Hunter EDGE. מכיוון שאני לא מקלידה כל פעם מחדש לכל מועמד את המייל. אני רק לוחצת ובהקלקה אחת ניתן לי הטמפלט המתאים לסוג ההודעה שאני רוצה לשלוח, הוא רשום ומעוצב עם הלוגו והמלל המתאים ואני יכולה לשלוח לכמויות מועמדים בבת אחת את הטמפלט ללא בעיה!

הסדר והצורה שהמערכת בנויה הוא הפיצ'ר השימושי ביותר שיכולתי לבקש! מיטל הטמיעה עבורי את כל מה שרציתי במערכת, ישבנו יחדיו ומיטל פשוט דאגה שהמערכת תתאים לצרכים שלי.

בנוסף לכל, ראוי לציין שאני "חייה" על הצייד. כשנכנסים מועמדים חדשים יחד עם קורות החיים שלהם למאגרי המערכת היא מתריעה עבורי וכמובן וכאשר אני רואה זאת, זה ממש משמח אותי!

לא משנה מה גודלה של החברה, אני חושבת שהמערכת לגיוס עובדים של נילוסופט היא MUST!"